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AKTUELL
03/2019
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Zeitdieben auf der Spur
Wo verlieren wir nun tatsächlich unsere Zeit? Eine erkannte
Gefahr ist immer eine halbe Gefahr – man kann etwas
dagegen tun! Schauen wir uns die wichtigsten Zeitdiebe an:
E-Mail, Facebook, soziale Medien; Unterbrechungen durch
Telefon, Kollegen, Chefs; Unordnung; Meetings – vor allem
wenn sie unproduktiv sind; Perfektionismus. Bringen wir also
Ordnung und Struktur in unseren Arbeits- und Alltag! Sorgen
wir dafür, dass unser Handy und unser E-Mail-Account nicht
ständig stören dürfen, stellen wir beides auf Lautlos, und
planen wir zweimal am Tag (gleich am Morgen und gleich
nach der Mittagspause) Zeit zur Bearbeitung ein. Sorgen
wir dafür, dass wir uns nicht gegenseitig unterbrechen. Die
Unternehmen, die bewusst einmal am Tag eine störungsfreie
Zeit, eine „stille Stunde“ einplanen, schwören auf die positiven
Auswirkungen! Planen wir aber ruhig auch Zeit für soziale
Kontakte, die Kaffeepause und ein kurzes Gespräch mit den
Kolleginnen und Kollegen ein. Sorgen wir für Ordnung in
unserem Leben, an unserem Schreibtisch in unseren Wohnungen.
Wer Ordnung hält, ist nicht zu faul zum Suchen! Er hat es
nur satt, ständig Zeit zu verlieren, weil etwas nicht auffindbar
ist. Sorgen wir dafür, dass Besprechungen und Meetings durch
gute Planung und gute Leitung kurz und produktiv ablaufen.
In den meisten Betrieben liegt dort die größte Zeitreserve!
Pareto-Prinzip
Nehmen wir uns unseren Drang zum Perfektionismus vor!
Nehmen wir dazu Anleihe bei Herrn Pareto – er hat herausgefunden,
dass 20 Prozent der Bevölkerung 80 Prozent des
Volksvermögens besaßen. Diese 20:80-Relation ist auch in
vielen anderen Bereichen des Lebens feststellbar. Beobachten
Sie einfach genauer, wie oft dieses Verhältnis tatsächlich
zum Tragen kommt! Schauen Sie sich Ihre Kundenliste
unter diesem Blickwinkel an. Schauen Sie sich an, ob für
eine Aufgabenerledigung nicht auch dieses Verhältnis gilt.
Studenten sollen wahre Meister darin sein, mit möglichst
wenig (=20 Prozent) Vorbereitungszeit ein möglichst gutes
(=80 Prozent) Prüfungsergebnis zu erreichen.
Wenn wir unsere Zeitdiebe minimieren können, so profitieren
wir mehrfach! Wir fühlen uns weniger gestresst, gewinnen
Zeit für zielorientierte Überlegungen und kreative Lösungen.
Wir haben mehr Freizeit und sind zufriedener, weil wir unsere
Ziele besser erreichen. Damit sind wir erfolgreicher, gewinnen
Selbstsicherheit und bekommen Anerkennung! Und noch ein
Tipp zum Schluss: Vergessen Sie nicht, regelmäßig Pausen zu
machen! Verlassen Sie dabei zumindest das Thema, an dem Sie
gerade dran sind. Noch besser ist es, den Arbeitsplatz zu verlassen
und ein paar Minuten den Blick in die Ferne zu richten
und Luft zu schnappen. Danach geht es mit frischem Schwung
weiter. Und wenn Sie sich am Abend noch ein paar Minuten
Zeit nehmen und den Blick darauf richten, was Sie heute alles
erledigt haben, so beenden Sie den Tag mit dem guten Gefühl,
den Zeitdieben das Handwerk gelegt zu haben …
Zum Autor
Mag. Gerhard Lipp – Partner im Vinburg
Con sultancy Network – ist selbstständiger
Unternehmensberater, akademischer Mental-
Coach und Lebensberater in Kaltern. Im
Rahmen dieser Tätigkeit begleitet er Unternehmen
in Strategiefindungs- und Veränderungsprozessen
und betreut Unternehmer,
Führungskräfte und Privatpersonen in
schwierigen beruflichen und privaten
Situationen. Dabei werden Zugänge zu
Lösungen und Möglichkeiten geöffnet,
um die persönlichen Ziele zu erreichen.
Es geht um Hilfe zur Selbsthilfe, um
Förderung von Verantwortung, Bewusstsein
und Selbstreflexionsvermögen.
„systems bietet mir einzigartige
Chancen, damit ich meine
Talente und Stärken täglich einsetzen
und weiterentwickeln kann.“
Jörg
Seit 9 Jahren bei systems
www.systems.bz/jobs