ECHO Top100 Kufstein 2019
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top 100 KUFSTEIN | interview<br />
Digital in die Zukunft<br />
Steuerberater. Die Steuerberatungskanzlei Geisler & Hirschberger hat sich<br />
auf die Auslagerung von Buchhaltung und Lohnverrechnung spezialisiert.<br />
Für Unternehmen kann eine solche Auslagerung zahlreiche Vorteile<br />
mit sich bringen.<br />
<strong>ECHO</strong>: Was verstehen Sie unter<br />
der Auslagerung von Buchhaltung<br />
und Lohnverrechnung?<br />
Markus Geisler: Ich verstehe darunter,<br />
dass Buchhaltungs- u. Lohnverrechnungsprozesse,<br />
welche vom<br />
Unternehmen intern abgewickelt<br />
wurden, an einen Dritten, insbesondere<br />
an eine Steuerberatungskanzlei,<br />
übergeben werden.<br />
<strong>ECHO</strong>: Wie können Buchhaltung<br />
und Lohnverrechnung aus dem Unternehmen<br />
ausgelagert werden?<br />
Geisler: Immer mehr Unternehmer<br />
lösen ihre Buchhaltungs- und<br />
Lohnverrechnungsabteilungen teilweise<br />
auf, weil nicht immer ausreichend<br />
Fachpersonal zur Verfügung<br />
steht. Zahlreiche Unternehmen haben<br />
bereits ihre Buchhaltung beziehungsweise<br />
ihre Lohnverrechnung<br />
ausgelagert. Unsere Kanzlei hat sich<br />
in den letzten fünf Jahren intensiv<br />
mit Prozessen der Digitalisierung<br />
und Automatisierung im Rahmen<br />
von Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsleistungen<br />
beschäftigt.<br />
Wir haben ein prozessorientiertes<br />
Ablaufsystem erarbeitet, welches<br />
wir individuell im Unternehmen<br />
implementieren.<br />
<strong>ECHO</strong>: Wie ist es möglich, trotz<br />
der Auslagerung eine zeitnahe Erledigung<br />
dieser Aufgaben zu garantieren?<br />
Geisler: Durch unsere automatisierte<br />
Arbeitsweise ist es möglich,<br />
die Buchhaltung bis zu dreimal<br />
wöchentlich in einer ausgezeichneten<br />
und aussagekräftigen Qualität<br />
durchzuführen. Es besteht zu jedem<br />
Zeitpunkt ein enger Kontakt zu den<br />
Kanzleimitarbeitern und es können<br />
zahleiche Zusatzleistungen, wie<br />
insbesondere Zahlungsverkehr und<br />
Mahnwesen, durchgeführt werden.<br />
<strong>ECHO</strong>: Wie erfolgt eine solche<br />
Umstellung für die Unternehmer?<br />
Geisler: Bei der Auslagerung von<br />
Buchhaltung und Lohnverrechnung<br />
gehen wir schrittweise vor.<br />
Es wird von meinen Mitarbeitern<br />
ein Ist-Zustand vor Ort aufgenommen<br />
und ein individuelles Konzept<br />
in Bezug auf den zeitlichen Ablauf<br />
und die entsprechenden Prozesse<br />
erarbeitet. Natürlich werden die bestehenden<br />
Mitarbeiter im Konzept<br />
mitberücksichtigt. Anschließend<br />
wird mit dem Leiter das Konzept<br />
besprochen und Unternehmensbedürfnisse<br />
eingearbeitet.<br />
Steuerberater Markus Geisler spricht<br />
über die Vorteile einer ausgelagerten<br />
Buchhaltung und Lohnverrechnung.<br />
<strong>ECHO</strong>: Kann eine gänzliche Ausgliederung<br />
sofort erfolgen?<br />
Geisler: Natürlich kann eine<br />
Ausgliederung nach der Konzepterstellung<br />
sofort erfolgen. Aber<br />
sollten mit der Ausgliederung auch<br />
Prozesse der Automatisierung und<br />
Digitalisierung mitberücksichtigt<br />
Foto: Robert Maybach<br />
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<strong>ECHO</strong> TOP 100 UNTERNEHMEN IM BEZIRK KUFSTEIN <strong>2019</strong>