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ECHO Top100 Kufstein 2019

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top 100 KUFSTEIN | interview<br />

Digital in die Zukunft<br />

Steuerberater. Die Steuerberatungskanzlei Geisler & Hirschberger hat sich<br />

auf die Auslagerung von Buchhaltung und Lohnverrechnung spezialisiert.<br />

Für Unternehmen kann eine solche Auslagerung zahlreiche Vorteile<br />

mit sich bringen.<br />

<strong>ECHO</strong>: Was verstehen Sie unter<br />

der Auslagerung von Buchhaltung<br />

und Lohnverrechnung?<br />

Markus Geisler: Ich verstehe darunter,<br />

dass Buchhaltungs- u. Lohnverrechnungsprozesse,<br />

welche vom<br />

Unternehmen intern abgewickelt<br />

wurden, an einen Dritten, insbesondere<br />

an eine Steuerberatungskanzlei,<br />

übergeben werden.<br />

<strong>ECHO</strong>: Wie können Buchhaltung<br />

und Lohnverrechnung aus dem Unternehmen<br />

ausgelagert werden?<br />

Geisler: Immer mehr Unternehmer<br />

lösen ihre Buchhaltungs- und<br />

Lohnverrechnungsabteilungen teilweise<br />

auf, weil nicht immer ausreichend<br />

Fachpersonal zur Verfügung<br />

steht. Zahlreiche Unternehmen haben<br />

bereits ihre Buchhaltung beziehungsweise<br />

ihre Lohnverrechnung<br />

ausgelagert. Unsere Kanzlei hat sich<br />

in den letzten fünf Jahren intensiv<br />

mit Prozessen der Digitalisierung<br />

und Automatisierung im Rahmen<br />

von Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsleistungen<br />

beschäftigt.<br />

Wir haben ein prozessorientiertes<br />

Ablaufsystem erarbeitet, welches<br />

wir individuell im Unternehmen<br />

implementieren.<br />

<strong>ECHO</strong>: Wie ist es möglich, trotz<br />

der Auslagerung eine zeitnahe Erledigung<br />

dieser Aufgaben zu garantieren?<br />

Geisler: Durch unsere automatisierte<br />

Arbeitsweise ist es möglich,<br />

die Buchhaltung bis zu dreimal<br />

wöchentlich in einer ausgezeichneten<br />

und aussagekräftigen Qualität<br />

durchzuführen. Es besteht zu jedem<br />

Zeitpunkt ein enger Kontakt zu den<br />

Kanzleimitarbeitern und es können<br />

zahleiche Zusatzleistungen, wie<br />

insbesondere Zahlungsverkehr und<br />

Mahnwesen, durchgeführt werden.<br />

<strong>ECHO</strong>: Wie erfolgt eine solche<br />

Umstellung für die Unternehmer?<br />

Geisler: Bei der Auslagerung von<br />

Buchhaltung und Lohnverrechnung<br />

gehen wir schrittweise vor.<br />

Es wird von meinen Mitarbeitern<br />

ein Ist-Zustand vor Ort aufgenommen<br />

und ein individuelles Konzept<br />

in Bezug auf den zeitlichen Ablauf<br />

und die entsprechenden Prozesse<br />

erarbeitet. Natürlich werden die bestehenden<br />

Mitarbeiter im Konzept<br />

mitberücksichtigt. Anschließend<br />

wird mit dem Leiter das Konzept<br />

besprochen und Unternehmensbedürfnisse<br />

eingearbeitet.<br />

Steuerberater Markus Geisler spricht<br />

über die Vorteile einer ausgelagerten<br />

Buchhaltung und Lohnverrechnung.<br />

<strong>ECHO</strong>: Kann eine gänzliche Ausgliederung<br />

sofort erfolgen?<br />

Geisler: Natürlich kann eine<br />

Ausgliederung nach der Konzepterstellung<br />

sofort erfolgen. Aber<br />

sollten mit der Ausgliederung auch<br />

Prozesse der Automatisierung und<br />

Digitalisierung mitberücksichtigt<br />

Foto: Robert Maybach<br />

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<strong>ECHO</strong> TOP 100 UNTERNEHMEN IM BEZIRK KUFSTEIN <strong>2019</strong>

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