Jahresbericht 2018.2019 - Stiftung Pfennigparade

ZENTRALBEREICH PERSONALMARKETING
MODERNES PERSONALMANAGEMENT
von Doris Neidel
DIE PFENNIGPARADE ALS ARBEITGEBER
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Kompetente Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben, sind ein wichtiger Faktor für eine hohe
Lebensqualität unserer Reha-Kunden und deren Zufriedenheit. Daher möchte die Pfennigparade im
Personalmanagement gut aufgestellt sein.
MODERNES PERSONALMANAGEMENT IN DER SOZIALWIRTSCHAFT STEHT VOR GROSSEN HERAUS-
FORDERUNGEN: DIGITALISIERUNG, NEUE GESETZLICHE GRUNDLAGEN, INNOVATIONSDRUCK.
Bewältigt werden muss das von der wichtigsten Ressource
einer Organisation – den Mitarbeitern. Wobei
Trends wie der demographische Wandel und der
Fachkräftemangel die Situation zusätzlich verschärfen.
Hierzu bedarf es neuer Strategien im Personalmanagement.
Im vergangenen Jahr setzte sich die Gruppe Pfennigparade
intensiv mit übergreifenden Themen im
Bereich Personalmanagement auseinander. Hierfür
wurde das Projekt PersoSTAR (= Stärkung des
Personalmanagements durch Strategie- und Teamentwicklung,
Anpassung und Reorganisation) unter
Anleitung eines Beratungsunternehmens durchgeführt.
Es nahmen Vertreter der Personalabteilungen,
Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsführer
aus allen Bereichen der Pfennigparade teil. Ziel war
es, Wissen hinsichtlich eines innovativen Personalmanagements
zu vermitteln und die Pfennigparade
bezüglich Veränderungen in der Arbeitswelt und
angesichts der zunehmend angespannten Arbeitsmarktsituation
weiter zu entwickeln. Anpassungen
und die Professionalisierung notwendiger Veränderungsprozesse
im Unternehmen sollen gestaltet und
vorangetrieben werden und zu einer zukunftsgerichteten
Personalarbeit führen. Zudem sollen Unternehmenskultur
und -strategie sowie Strukturen und
Instrumente positiv und zum Nutzen der Mitarbeiter
weiterentwickelt werden.
IM EINZELNEN WURDEN FOLGENDE RELEVANTE
THEMEN EINES INNOVATIVEN PERSONAL-
MANAGEMENTS BEARBEITET:
1) Mitarbeiter im Personalmanagement als Generalisten
für ihren Fachbereich
Personalentwicklung und Organisationsentwicklung
stehen in einem untrennbaren Zusammenhang, weshalb
Personalthemen immer eine strategische Einbettung
benötigen und die Mitarbeiter der Personalabteilungen
zukünftig als strategischer Partner der
Führungsebene verstanden werden sollten.
2) Arbeitgebermarketing
Authentisches, kulturbasiertes Arbeitgebermarketing
führt zu Erfolgen in der Rekrutierung und der Mitarbeiterbindung.
Erforderlich ist zudem ein gut strukturierter
Planungs-, Rekrutierungs- und Einstellungsprozess
mit passenden Instrumenten.
3) Personalführung und –entwicklung
Verschiedene Maßnahmen und Instrumente der
Personalführung und –entwicklung, Mitarbeiterkommunikation
sowie Konzepte zur Personalsteuerung
werden evaluiert und umgesetzt.
4) Lebensphasenorientierte Personalpolitik
Eine lebensphasenorientierte Personalpolitik hat
zukünftig immer stärkere Relevanz und soll in die
Personalstrategie des Unternehmens münden.
Neben der theoretischen Wissensvermittlung wurden
Themen gesammelt und priorisiert. Sie werden in
nächsten Schritten in der Gruppe übergreifend bearbeitet.
Dabei sollen vorhandene Ressourcen effektiv
eingesetzt und Synergien genutzt werden. Zu diesem
Zweck wurde nach Beendigung des Projektes Perso-
STAR der interne Fachkreis Personalmanagement
gegründet. Er besteht aus Personalern und Mitarbeitern
aller Bereiche. Er steuert die Bearbeitung
der aktuellen strategischen Personalthemen. Die
Erarbeitung findet in kleinen Projektgruppen statt,
in denen themenspezifisch Spezialisten aus allen
Unternehmensbereichen mitwirken.
DIE STIFTUNG PFENNIGPARADE BESCHÄFTIGT
SICH AKTUELL UNTER ANDEREM MIT FOLGEN-
DEN PERSONALRELEVANTEN THEMEN:
Rekrutierung
Im Mai 2018 ging die neue Karriere-Website der Stiftung
Pfennigparade online (karriere.pfennigparade.
de). Sie wird stetig weiterentwickelt, um sowohl den
Bewerbern als auch intern einen möglichst optimalen
Ausschreibungs- und Bewerbungsablauf zu gewährleisten.
Ziel ist es, die Karriere-Website zukünftig
weiter mit Leben zu füllen und potentiellen Bewerbern
nahe zu bringen, was die Arbeit in der Pfennigparade
ausmacht. Hierfür wurde auch ein Video in
Zusammenarbeit mit der Medienschmiede unserer
Werkstätten gedreht, das auf der Startseite unter dem
Titel „Ein wirklich sehr cooler Haufen“ zu finden ist.
Des Weiteren werden kontinuierlich neue Rekrutierungsmaßnahmen,
wie beispielsweise zielgerichtete
Online-Artikel und die Nutzung von Social-Media-Kanälen,
geprüft und bedarfsorientiert angewendet.
Feedbackgespräche ausbauen und verändern
Ende des Jahres 2018 startete ein Workshop zur Reform
der Feedbackgespräche. Beteiligt sind Mitarbeiter,
Betriebsräte und Führungskräfte aller Bereiche
der Gruppe Pfennigparade. Der seit zehn Jahren verwendete
Gesprächsleitfaden wird überarbeitet, vereinheitlicht,
modernisiert und im Qualitätsmanagement
verankert. Neben der formellen Überarbeitung und
Erweiterung des Fragebogens wird er inhaltlich und
gestalterisch erneuert. Dadurch soll das Feedbackgespräch
weiterhin für Mitarbeiter und Vorgesetzte
eine attraktive Form der offenen Kommunikation darstellen,
in dem gegenseitiges und wertschätzendes
Feedback erfolgt. Die beidseitige Reflexion der Arbeit
und Zusammenarbeit soll deren Qualität und die Förderung
der Entwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeiter
sicherstellen.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Erstmalig fanden für eine ganze Woche Gesundheitstage
an unterschiedlichen Standorten der Pfennigparade
statt. Vielfältige Angebote, von A wie Achtsamkeit
bis Z wie Zumba bilden den Auftakt. Die Wünsche und
Bedarfe der Mitarbeiter sollen erfasst und die Angebote
des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
entsprechend ausgebaut werden.
WEITERE AKTUELLE THEMEN UNSERES
PERSONALMANAGEMENTS SIND:
Förderung von Ausbildung
Angebote zur Mitarbeiterberatung
übergreifende Personalentwicklung
für Führungskräfte
übergreifende Fort- und Weiterbildungen
Verbesserung von Einarbeitung und Onboarding
Förderung interner Vernetzung und Kommunikation
Instrumente der Mitarbeiterbefragung
und -beteiligung zum Einsatz bringen
Erhöhung der Arbeitgeberattraktivität
Modernes Personalmanagement wird in den kommenden
Jahren immer ein aktuelles und wichtiges Thema
bleiben. Es muss laufend mit den strategischen Zielen
abgestimmt werden und beratend, unterstützend und
kreativ tätig sein. Die Pfennigparade hat sich auf den
Weg gemacht und ist dafür gut aufgestellt.
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