03 | 2019 msg Studienband

Die Landschaft der IT-Dienstleistungszentren in Deutschland
Teilprojekt 2: Überführung des IT-Betriebs ins BRZ konzeptionell vorbereiten
Teilprojekt 2 stand unter Leitung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales
(BMAS). Es umfasste die konzeptionelle Vorarbeit zur Verlagerung des IT-Betriebs weiterer
Behörden. In mehreren Arbeitspaketen ging es darum, die bestehenden Kundenanforderungen
mit dem Angebot des ITZBund abzugleichen. Prozesse und Verfahrensweisen
wurden auf Basis der ITIL-Betriebsprozesse und -Rollen definiert. Zudem waren Hilfsmittel
für den Migrationsprozess zu erstellen sowie Kriterien für Umgebungen und
Verfahren zu entwickeln, die sich nicht für eine Konsolidierung eignen. Teilprojekt 2
wurde mit der Bereitstellung eines Vorgehensmodells (Blaupause) abgeschlossen.
Teilprojekt 3: Konzeptionelle Vorarbeiten zur Überführung in eine neue Organisationsform
Der ursprüngliche Auftrag von Teilprojekt 3 war, eine Organisations- und Rechtsform
für das ITZBund festzulegen. Mit dem Maßgabe-Beschluss des HHA vom 28. September
2016 hat Teilprojekt 3 die Aufgabe, die BWI als zusätzlichen IT-Dienstleister für die
gesamte Bundesregierung im Leistungsverbund zu etablieren.
Teilprojekt 4: Konzeption für IT-Controlling Bund vorlegen
Teilprojekt 4 steht unter der Leitung des BMVI und umfasst das begleitende Gesamtprojektcontrolling.
Dazu zählten auch konzeptionelle Vorarbeiten und erste Datenerhebungen
für ein langfristiges IT-Controlling Bund.
Teilprojekt 5: Bündelung der IT-Beschaffung
In Teilprojekt 5 ist die IT-Beschaffung der unmittelbaren Bundesverwaltung in wenigen
Stellen zu bündeln. Das BMI leitet das Projekt. Gegenstand ist die Beschaffung von
IT-Hardware, Software, Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) sowie von
IT-Dienstleistungen und IT-nahen Dienstleistungen wie Beratung, Instandhaltung oder
sonstige Services.
Die Zentralstelle für IT-Beschaffung (ZIB) beim Beschaffungsamt des Bundes bündelt
die Einkäufe im IT-Bereich des Bundes und fungiert als Single Point of Contact (SPoC).
Als Servicedienstleisterin schreibt die ZIB Rahmenverträge aus, ermittelt den Bedarf
und übernimmt das Vertragsmanagement.
Teilprojekt 6: Gemeinsame IT des Bundes
Teilprojekt 6 harmonisiert das Angebot an IT-Anwendungen im Bund (Dienstekonsolidierung).
Das Teilprojekt identifiziert bündelbare IT-Bedarfe der Behörden der unmittelbaren
Bundesverwaltung und gleicht diese mit dem bestehenden IT-Angebot ab.
Bis 2025 sollen nur noch maximal zwei IT-Lösungen je Funktionalität bereitgestellt
werden. Beispiele sind die E-Akte Bund als Standardverfahren der elektronischen
Aktenführung und das einheitliche Personalverwaltungssystem.
Das IT-Controlling Bund ist nach dem künftigen Steuerungsmodell ein „Kernelement
zur Weiterentwicklung der IT-Steuerung Bund“. Architekturvorgaben sollen mithilfe
von Kennzahlen hinreichend berücksichtigt werden. Der Controlling-Prozess wurde im
Rahmen des Ertüchtigungsprojektes ITZBund etabliert.
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