03 | 2019 msg Studienband

Herausforderungen aus Sicht der Behörden als Bedarfsträger
Wie ist der Stand der Umsetzung der Dienste der gemeinsamen IT des Bundes?
Wie ist der Stand der Umsetzung für die folgenden Dienste im Rahmen der Gemeinsamen IT
des Bundes? (2019 – nur Bundesbehörden)
Im Rahmen der IT-Konsolidierung Bund befinden sich zahlreiche Maßnahmen der Betriebs-
und Dienste-Konsolidierung bereits in der Umsetzungs- bzw. Pilotierungsphase.
Daher haben wir in diesem Jahr erstmals den Stand der Umsetzung bei den beteiligten
Bundesbehörden erfragt.
Umsetzung ist
bereits erfolgt
Umsetzung ist
nicht geplant
Umsetzung ist geplant für
die nächsten zwei Jahre
Nicht relevant
Umsetzung ist geplant
bis 2025
Den Spitzenplatz in Sachen Umsetzung bei den IT-Diensten nimmt die Konsolidierung
der Personalverwaltungssysteme (PVS) ein. Von den befragten Behörden gaben 32 %
an, die Personalverwaltungssysteme bereits konsolidiert zu haben. Danach folgen die
Einführung des Digitales Zwischenarchivs mit 18 % und nahezu gleichauf der Einsatz
standardisierter Clients (15 %) sowie die Nutzung einer übergreifenden Kollaborationsplattform
(14 %).
In Summe ergeben die Kategorien „Umsetzung ist bereits erfolgt“, „Umsetzung ist geplant
für die nächsten zwei Jahre“ und „Umsetzung ist geplant bis 2025“, dass der überwiegende
Teil der Behörden (durchschnittlich 87 %) fünf der sieben abgefragten Dienste
eingeführt hat bzw. einführt. Die präferierten Dienste sind „Einführung der E-Akte Bund“
(90 %) und die Nutzung des Standard-Clients (90 %).
Bemerkenswert ist: Von den befragten Behörden planen 37 % nicht die Nutzung des
sicherheitsrelevanten Dienstes „übergreifendes Identitätsmanagementsystem“ bzw.
sehen dies als nicht relevant an.
Konsolidierung des Personalverwaltungssystems
Einführung des digitalen Zwischenarchivs
Nutzung des Standard-Clients
Nutzung der übergreifenden
Kollaborationsplattform (Social Intranet)
Nutzung des übergreifenden
Identitätsmanagementsystems
Nutzung der Bundescloud
Einführung des Basisdienst E-Akte
32 % 36 % 18 % 5 % 9 %
18 % 23 % 41 % 12 % 6 %
15 % 50 % 25 % 10 %
14 % 28 % 43 % 10 % 5 %
5 % 37 % 21 % 21 % 16 %
5 % 32 % 32 % 18 % 13 %
45 % 45 % 5 %
Anteile in Prozent der befragten Institutionen auf Bundesebene, ohne ‚weiß 0% nicht/keine 20% Angabe‘, 40% n = 17-22 (2019) 60% 80% 100%
‚Umsetzung nicht geplant‘ & ‚nicht relevant‘ nicht dargestellt)
5 %
Auch die Nutzung der Bundescloud ist bei 32 % der befragten Behörden nicht geplant
bzw. nicht relevant.
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