TRENDYone | JobGuide – Augsburg – September 2020
Bewerbungstipps | Bewerbung via Smartphone | Digitale Berichtshefte | Ausbildung in der Pflege | Studium während Corona
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Positionierung der Kamera<br />
tragen zu einem guten Eindruck<br />
bei. Ein ausreichender<br />
Abstand zum Computer, führt<br />
zu einem passenden Bildausschnitt.<br />
Zwar muss die Kleidung<br />
im Homeoffice nicht<br />
immer komplett durchgestylt<br />
sein, dennoch sollte während<br />
einer Video-Konferenz<br />
durchaus auf ein gepflegtes<br />
Äußeres Wert gelegt werden.<br />
Die Lichtverhältnisse wirken<br />
sich enorm auf die Bildqualität<br />
aus. Eine zu geringe<br />
Beleuchtung sollte genauso<br />
vermieden werden, wie eine<br />
Überbelichtung. In den meisten<br />
Fällen hilft es bereits, die<br />
Kamera nicht in Richtung eines<br />
Fensters zu platzieren, da<br />
die Lichtverhältnisse ansonsten<br />
zu dunkel sind.<br />
Konferenzsysteme im<br />
Vergleich<br />
Zwar sind die unterschiedlichen<br />
Videokonferenz-Tools<br />
sehr ähnlich in der Handhabung,<br />
trotzdem eignet sich<br />
nicht jedes System automatisch<br />
für jeden Betrieb. Auch<br />
spielt der Kostenfaktor eine<br />
wesentliche Rolle.<br />
Skype<br />
Ein Klassiker unter den Programmen<br />
ist und bleibt Skype.<br />
Während die Software<br />
grundsätzlich für den privaten<br />
Gebrauch bevorzugt Einsatz<br />
findet, erfreut sich Skype<br />
momentan auch bei betrieblichen<br />
Konferenzen immer größer<br />
werdender Beliebtheit.<br />
Ein möglicher Grund dafür ist<br />
die stets bedienungsfreundliche<br />
Anwendung. In wenigen<br />
Schritten kann eine Gruppe<br />
mit bis zu 50 Teilnehmern angelegt<br />
werden, die Synchronisierung<br />
ist auf verschiedenen<br />
Endgeräten möglich. Obwohl<br />
die Nutzung mit keinerlei<br />
Kosten verbunden ist, bietet<br />
Skype zudem viele hilfreiche<br />
Features. Wird das Programm<br />
beispielsweise nur vorübergehend<br />
genutzt, ist eine<br />
vorherige Registrierung nicht<br />
notwendig. Es gibt auch kein<br />
angesetztes Zeitlimit, eine<br />
Konferenz kann also beliebig<br />
lang abgehalten werden.<br />
Der eigene Bildschirm kann<br />
zusätzlich mit den anderen<br />
geteilt werden, Gruppen- sowie<br />
Einzelchats können während<br />
und jederzeit nach dem<br />
Meeting verschickt werden.<br />
Findet die Online-Konferenz<br />
spontan statt und ein aufgeräumter<br />
Platz wird auf die<br />
Schnelle nicht gefunden, bietet<br />
Skype eine Funktion, die<br />
den Hintergrund automatisch<br />
weichzeichnen lässt.<br />
Cisco Webex<br />
Cisco bietet zwar viele Komplettpakete<br />
an, die Videokonferenz-Software<br />
Webex Meetings<br />
kann jedoch umsonst<br />
genutzt werden. Lediglich<br />
eine Person benötigt einen<br />
Account, die anderen fügen<br />
sich dann über einen Link<br />
selbst zur Konferenz hinzu.<br />
Insgesamt 100 Personen<br />
können gleichzeitig an einer<br />
gemeinsamen Besprechung<br />
teilnehmen. Auch dieses<br />
Programm lockt mit vielen<br />
Extra-Funktionen, die ein<br />
gelungenen Ablauf des Meetings<br />
versprechen. So kann<br />
beispielsweise während eines<br />
Videoanrufes zusätzlich<br />
per Chat miteinander kommuniziert<br />
werden oder über<br />
die Bildschirmübertragung<br />
Ideen zusammen besprochen<br />
werden. Ein Whiteboard ermöglicht<br />
außerdem das Festhalten<br />
wichtiger Themen. Soll<br />
eine Videokonferenz aufgezeichnet<br />
werden, so wird eine<br />
der kostenpflichtigen Formen<br />
I N F O<br />
SEITE<br />
Videokonferenzknigge<br />
Videokonferenz-<br />
Tools ermöglichen<br />
es, Arbeitsabläufe in<br />
Echtzeit besprechen zu<br />
können<br />
49<br />
49<br />
• Passende Wahl des<br />
Arbeitsplatzes<br />
• Aufgeräumtes Umfeld<br />
• Schaffen einer ruhigen<br />
Atmosphäre (ohne<br />
Ablenkungen)<br />
• Vermeiden von<br />
Störgeräuschen<br />
• Pünktliches Beitreten zur<br />
Konfernz<br />
• Einsatz von Körpersprache<br />
• Blickkontakt zu Kollegen<br />
halten<br />
• Seriöses Erscheinungsbild<br />
• Geeignetes Zusammenspiel<br />
aus Licht, Ton und<br />
Kameraausrichtung<br />
• Empfehlung bei lauter<br />
Geräuschkulisse: Headset