Luzerner Wirtschaft 3 2020 inhalt

Digitalisierung
sie relevanten Informationen gelangent, werden ihnen mittels
entsprechender Gruppen verschiedene Berechtigungen zugeteilt.
So hat die Buchhaltung zum Beispiel Zugang zu allen
Lieferscheinen und Rechnungen, das Personalwesen Zugriff auf
die digitalen Personalakten. Cloud-Lösungen gehen an dieser
Stelle sogar noch einen Schritt weiter, indem auch Lieferanten
und Kunden selektiv und mit genau spezifizierten Berechtigungen
eingebunden werden können, was Geschäftsprozesse beschleunigt
und effizienter macht.
Erster Schritt zur Digitalisierung
Die Vereinheitlichung bzw. Optimierung des internen Umgangs
mit Dokumenten durch ein Dokumentenmanagement- System
ist gerade für KMU ein sinnvoller erster Schritt auf dem Weg der
Digitalisierung. Dokumentenm Management- Systeme bringen
bereits bestehende Informationen und Dokumente zusammen
und machen sie sinnvoll und ihm Berechtigungskontext des Benutzers
verfügbar.
Natürlich geht nicht alles auf einmal. Es empfiehlt sich,, das
Dokumentenmanagement- System nach und nach in den unterschiedlichen
Bereichen zu implementieren. Als Startpunkt
bietent sich zum Beispiel die Buchhaltung und der Prozess des
Rechnungsdurchlaufs an. Wichtig ist es, immer an das grosse
Ganze zu denken und, statt Insellösungen zu schaffen, auf ein
einheitliches, unternehmensweites und zentrales Dokumentenmanagement
hinzuarbeiten.
Halmut Sproll
Ist Managing Partner von CROSS WORKS.
www.cross-works.net
Zugriff via Smartphone
Wenn das Ganze dann noch web-basiert, Mobile-Device-tauglich
und via Internet von überall her erreichbar ist, steht der
weitgehend virtuellen Organisation eines Unternehmens nichts
mehr im Weg. Dass dies verschiedene Vorteile haben kann, wissen
wir allerdings nicht erst seit Corona.
47