Jahresbericht 2003 - Universitätsbibliothek Frankfurt am Main ...

ative Ausstattung der Beschriftungsstelle mit PC-Arbeitsplätzen und Etikettendruckern. Die
durchschnittliche Gesamtdurchlaufzeit einer Monographie betrug demzufolge 26 Netto-Arbeitstage
(im Vergleich 2002: 41 Netto-Arbeitstage); im Eilt-Geschäftsgang (Anschaffungswünsche
von Benutzern) sogar nur 4 Tage. Die Meßmethode im Bereich Naturwissenschaften
wurde der der StUB angepasst, so dass im Gegensatz zum Vorjahr ausschließlich die Durchlaufzeiten
der Kaufzugänge gemessen wurden. Die durchschnittliche Gesamtdurchlaufzeit betrug
14 Nettoarbeitstage.
Ein weiterer Bestandteil der benutzerorientierten Bearbeitung stellt das Outsourcing-Pilotprojekt
der sogenannten"regalfertigen Lieferung"dar. Hier werden von einem ausgewählten Lieferanten
bestellte Monographien bereits mit Medien-, Signatur- und Sicherungsetiketten ausgestattet,
beschriftet, gestempelt und foliiert geliefert, so dass diese Bücher nach erfolgter Inventarisierung
und Katalogisierung ausleihfertig direkt in die Magazine transportiert werden können.
Im Gegensatz zum Serviceangebot anderer Anbieter handelt es sich hier um einen "Full-Service“,
der vom Lieferanten das Eingehen auf alle individuellen Ausstattungswünsche der Bibliothek
abverlangt. Im Berichtsjahr wurden solcherart insgesamt 2.707 Bände geliefert.
Für 2004 ist eine Ausweitung dieser Outsourcing-Aufträge auf weitere Stamm-Lieferanten der
Bibliothek geplant.
Zur Steigerung weiterer Effizienzgewinne wurden die Geschäftsbeziehungen mit einigen Lieferanten
reduziert bzw. gänzlich gekappt und Auftragsvolumina umgeschichtet. Mit einigen ausländischen
Lieferanten konnten so günstigere Rabatt-Konditionen ausgehandelt werden
Loseblattsammlungen
Zur Verbesserung der Ausgabentransparenz wurden im ACQ-Modul Fachbudgets eingerichtet.
Gleichzeitig wurden weitestgehend alle Loseblatt-Lieferungen bei der StUB umbestellt, die nun
über einen einzigen Lieferanten weiter geführt werden sollen. Da die Ausgabenhöhe für Lieferungen
zunimmt, werden Abbestellungen notwendig. Dies auch vornehmlich unter dem Aspekt
der Reduzierung der einzusetzenden Personalressourcen für diese betreuungsintensive Medienart.
Der Umstieg auf verfügbare Online-Versionen wird dabei angestrebt (Beispiele: Munzinger
Archive, juristische Werke).
Lesesaalbestände
Im Jahr 2003 wurde der reguläre Neuzugang zeitnah eingearbeitet. Umarbeitungs- und Aussonderungsaktionen
wurden in größerem Umfang vorgenommen für die Bestände des HB 3: G
(Auskunft), HB 5: Y (Geographie), HB 6 (Bibliotheksschule), HB 18 (Wirtschaftswissenschaften),
HB 29 (Dienstplätze Medienbearbeitung) und die Bestände in der neu gestalteten Halle.
Lehrbuchsammlung
Die Budgetsituation im Bereich der Lehrbuchsammlung ist bei der StUB weiterhin angespannt.
Defizite konnten bei der internen Mittelverteilung nur durch Zuweisung von Sondermitteln
(Einnahmen aus Bücherverkäufen) aufgefangen werden. Die Senckenbergische Bibliothek war
finanziell nicht in der Lage, neue Lehrbücher zu erwerben, so dass der Bestand weiter veraltet.
Problematisch ist auch weiterhin das Phänomen der rückläufigen Ausleihzahlen. Eine informelle
Umfrage bei anderen Bibliotheken bestätigte diesen Trend; offensichtlich sind auch veränderte
Studiergewohnheiten (Bereitstellung von Material für Lehrveranstaltungen durch Hochschullehrer
im Web) mit dafür verantwortlich – neben der Tatsache, dass erwerbungspolitisch
vielleicht nicht immer die "richtigen" Titel in der Lehrbuchsammlung bereit gestellt werden.
Um diese Situation besser analysieren zu können, wurde im Winter 2003/2004 eine Umfrage
gestartet, deren Auswertungsergebnisse in 2004 vorliegen sollen. Im Vorgriff darauf wurden die
letzten Exemplare der nicht mehr weiter gepflegten Fächer: Philosophie, Allg. Sprachwissenschaften,
Anglistik und Romanistik als inaktive Bestände ausgeschieden. Dabei handelte es sich
um 184 Titel mit 1.193 Bänden.
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