Jahresbericht 2003 - Universitätsbibliothek Frankfurt am Main ...

engebiet gehört auch die Zentralredaktion für die HeBIS Sacherschließung und die Eingabe
und Pflege von Neuansetzungen in der Schlagwortnormdatei (SWD).
Auch für die Katalogpflege werden Programmroutinen entwickelt und eingesetzt, die maschinelle
Abgleiche und Korrekturen ermöglichen (z.B. ein Fehlerprotokoll) .
Darüber hinaus wurden für die Abteilung Programme zur Auswertung der Buchdurchlaufzeiten
sowie für die ab 2004 anzugebenden Fachcodes entwickelt.
Alle drei Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind daneben zu einem nicht unerheblichen Zeitanteil
in den Auskunftsdienst eingebunden.
2.4.4 Technische Medienbearbeitung
Einbandstelle
Anfang des Jahres konzentrierten sich die Mitarbeiter auf die Einarbeitung der von der Senckenbergischen
Bibliothek kommenden Aufträge, bei denen sich ein Rückstau an Bindeaufträgen
gebildet hatte. Diese konnten im Laufe des ersten Quartals in die Routineprozesse eingebunden
werden. Das Auftragsvolumen beider Bibliotheken wird nun ohne zusätzlichen Personaleinsatz
bewältigt. Bindereife Jahrgänge werden auch weiterhin bei Bedarf in einem Outsourcing-Verfahren
durch einen Buchbinder bearbeitet.
Neben den Bindeaufträgen für StUB und SeB, werden in der Einbandstelle nun auch Aufträge
aus der Kunst- und Musikbibliothek verwaltet, mit dem Bibliothekszentrum Geisteswissenschaften
wurde ebenfalls der Einsatz des EBST-Systems (Einbandstellen-Verwaltungssystem)
getestet.
Als Ziel wird hier verfolgt, durch Bildung größerer Umsatzvolumina die sehr günstigen Preise
unserer Buchbinder zu halten und auch anderen bibliothekarischen Einrichtungen der JWG-
Universität zugänglich zu machen. Als Service- und Kompetenzzentrum für Einband und Reparatur-Aufträge
könnte sich hier eine erweiterte Aufgabenstellung für das Sachgebiet entwickeln.
Beschriftung
Aufgrund der verbesserten apparativen Ausstattung mit PC-Arbeitsplätzen und Druckern, sowie
dem zusätzlichen Einsatz einer studentischen Hilfskraft konnte der Durchfluss der zu beschriftenden
Medien entscheidend beschleunigt werden. Regalfertige Lieferung und ein in 2003 zu
reklamierender Rückgang der Neuzugänge trugen mit dazu bei, dass sich keinerlei Rückstände
in der Beschriftungsstelle gebildet haben. Alle Neuzugänge und Umarbeitungen werden zeitnah
und effizient bearbeitet.
Für alle neu von der Senckenbergischen Bibliothek hinzugekommenen Signaturformen wurden
im Beschriftungssystem Matrizen angelegt.
2.4.5. Bestandserhaltung
Notfallplanung
In Zusammenarbeit mit der Benutzungsabteilung wurde ein Konzept für das Verhalten in Notfällen
(Wasserschäden in Magazinen) erarbeitet und Schulungen für das Notfall-Team durchgeführt.
Die Ausstattung mit sog. Notfall-Kisten und Transportkisten, die an gut zugänglichen
Stellen in den Magazinen platziert wurden, konnte realisiert werden.
AG Bestandserhaltung
Im Rahmen der AG Bestanderhaltung der hessischen wissenschaftlichen Bibliotheken wurde
das Ausstellungs-Projekt für den Hessischen Bibliothekstag in Friedberg im Mai 2004 vorange-
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