NOBRADE

ÂMBITO E OBJETIVOSEsta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos,compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem emvista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente,pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes,apropriadas e auto-explicativas. A padronização da descrição, além deproporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dosrecursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. Ao mesmotempo que influem no tratamento técnico realizado pelas entidades custodiadoras,as normas habilitam o pesquisador ao uso mais ágil de instrumentos de pesquisa queestruturam de maneira semelhante a informação.Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais,a norma brasileira advoga a padronização de procedimentos em sistemas dearquivos e/ou em entidades custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais,a NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados emsistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informaçãoa partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possívelna forma final em que as descrições são apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadorae a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição,bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindívela presença dos elementos de descrição obrigatórios.Embora a norma tenha sido pensada para utilização em sistemas de descrição automatizadosou não, as vantagens de seu uso são potencializadas nos primeiros. O respeito aesta norma em sistemas manuais pode facilitar posterior passagem dos dados para sistemasautomatizados. Para intercâmbio nacional ou internacional de dados, ainda que ouso da norma não seja suficiente, constitui requisito fundamental. 13Esta norma tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível,adotando os princípios expressos na ISAD(G), quais sejam:Descrição do geral para o particular – com o objetivo de representar o contexto e aestrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes;13 Para intercâmbio de informações arquivísticas, é fundamental a adoção de um formato comum, por exemplo, oEncoded Archival Description (EAD). No entanto, para adoção de um formato, é necessária a obediência anormas que garantam a consistência das informações fornecidas.10 Norma brasileira de descrição arquivística