NOBRADE

dossiêUnidade de arquivamento constituída de documentos relacionadosentre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).Ver também processo.elemento de descriçãoCada uma das categorias de informação que compõem a descriçãonormalizada de documentos.entidade coletivaGrupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificadopor um nome específico, variando no seu grau e forma deorganização, como instituições e movimentos sociais, políticos,econômicos, científicos, culturais, militares e religiosos, bem comofeiras, seminários, congressos, expedições, naves, aeronaves eembarcações.entidade custodiadoraEntidade responsável pela custódia e acesso a um acervo.entidade produtoraVer produtor.espécie documentalDivisão de gênero documental que reúne tipos documentais porsuas características comuns de estruturação da informação. Sãoexemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme,fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.fundoConjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termoque equivale a arquivo.gênero documentalReunião de espécies documentais que se assemelham por suascaracterísticas essenciais, particularmente o suporte e o formato,e que exigem processamento técnico específico e, por vezes,mediação técnica para acesso, como documento audiovisual, documentobibliográfico, documento cartográfico, documento cinematográfico,documento iconográfico, documento eletrônico, documentomicrográfico, documento textual.indexaçãopós-coordenadaIndexação por termos que devem ser combinados no momentoda busca para filtragem da informação desejada, em geral chamadosdescritores.indexaçãopré-coordenadaIndexação por termos combinados previamente, em geral identificadoscomo cabeçalhos de assunto.indicaçãode responsabilidadeNome das partes envolvidas no documento no que diz respeito àsua origem e destino, como, por exemplo, autor, destinatário,adotante, agravante, agravado, apelante, apelado, cedente, cessionário,emissor.item documentalDocumento que compõe dossiê ou processo.NOBRADE 15