NOBRADE

5.2.2 Quando a cópia estiver sob a custódia de outra entidade, registre a formaautorizada do seu nome e a respectiva localização geográfica(s), como,por exemplo, a cidade. Se possível, informe o título do fundo ou coleção eo respectivo código de referência, e, se for o caso, outros elementos decaráter complementar, como o sítio na internet e o endereço eletrônico daentidade custodiadora das cópias.Exemplos:Microfilme: 132-2002Arquivo Nacional (Brasil)Nota: Para o item 3, nível 5, do dossiê 1032, fundo Floriano Peixoto, seção Governo Legal, sérieAdministração, susbsérie Ministério da GuerraCópia em meio eletrônico, disponível no localMuseu Nacional (Brasil)Nota: Para o dossiê 108 do fundo José Feio, série Museu Nacional, subsérie DiretoriaMicrofilme MS508(7) doc. 97Biblioteca Nacional (Brasil)Nota: Para o dossiê I-16,2,5, nível 4, da coleção De Angelis, série Manuscritos, subsérie Códices5.3 Unidades de descrição relacionadasObjetivo: Identificar a existência de unidades de descrição relacionadas.Regra(s): Registre informação sobre a existência de unidades de descrição que sejam relacionadaspor proveniência ou outra(s) forma(s) de associação na mesma entidade custodiadoraou em qualquer outra. Se necessário, justifique essa relação.Comentários:Este elemento de descrição é útil para relacionar unidades de descrição custodiadas pelamesma ou por diferentes entidades e que podem ser associadas, por exemplo, por proveniência,área de atuação ou assunto.O relacionamento deve ser criterioso e justificável, levando-se em consideração os elementosde descrição já utilizados no processo de descrição. Numa mesma entidade custodiadora,o fato de ser sobre um mesmo assunto ou de mesma proveniência pode não ser suficientepara se proceder a tal relacionamento, diante de outros pontos de acesso que associamnaturalmente as unidades de descrição. Por outro lado, este elemento pode ser usado comouma ferramenta poderosa para reconstituição de proveniências entre um fundo e documentosde mesmo produtor integrantes de uma coleção. Se for conveniente para melhor entendimento,esclareça a natureza da associação.Quando existirem, na entidade custodiadora ou em outra entidade, unidades de descriçãoque continuem a recuperar informações sobre outras unidades de descrição (por exemplo,índices de época, fichários de protocolo etc.), tais unidades não devem ser consideradasunidades de descrição relacionadas e, sim, instrumentos de pesquisa.NOBRADE 51