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3.2 Avaliação, eliminação e temporalidadeObjetivo: Fornecer informação sobre qualquer ação relativa à avaliação, seleção e eliminação.Regra(s): Registre quaisquer ações e critérios adotados para avaliação, seleção e eliminaçãoocorridas ou planejadas para a unidade de descrição.Comentários:Este elemento de descrição será normalmente utilizado nos níveis mais gerais de descrição.Recomenda-se, para unidades de descrição em fase intermediária, o registro de informaçõesquanto à destinação, prazos de guarda e datas para o cumprimento das ações previstas.Perdas de documentos por extravios, atos de vandalismo ou sinistros devem ser registradasno elemento História arquivística (2.3).Procedimentos:3.2.1 Informe as ocorrências, as respectivas datas ou períodos e os atos legaisque embasaram as ações de avaliação, seleção e eliminação.3.2.2 No caso de eliminação, registre a existência de algum documento (edital,listagem de eliminação ou termo de eliminação) que forneça dados complementares,como quantidade, assuntos e períodos da documentaçãoeliminada.3.2.3 No caso de unidade de descrição em fase intermediária, registre quandopassível de eliminação.Exemplos:A documentação da extinta LLOYDBRAS foi avaliada, selecionada e eliminada com base na TabelaBásica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às Atividades-Meio da AdministraçãoPública, aprovada pela Resolução nº 4, de 28/3/1996, e revista e ampliada pela Resoluçãonº 14, de 24/10/2001, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).Foram eliminados documentos relativos às áreas de organização e funcionamento, de pessoal, deorçamento e finanças, de material e patrimônio e documentação técnica, do período de 1947 a 1997,num total de 1.450 metros lineares de documentos, conforme consta do Edital de Ciência de Eliminaçãode Documentos, publicado no D.O.U. de 3/2/2003, Seção 3, página 55.Arquivo Nacional (Brasil)Nota: Para o fundo Companhia de Navegação Lloyd Brasileiro S.A., nível 1NOBRADE 41