dossiêUnidade de arquivamento constituída de documentos relacionadosentre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).Ver também processo.elemento de descriçãoCada uma das categorias de informação que compõem a descriçãonormalizada de documentos.entidade coletivaGrupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificadopor um nome específico, variando no seu grau e forma deorganização, como instituições e movimentos sociais, políticos,econômicos, científicos, culturais, militares e religiosos, bem comofeiras, seminários, congressos, expedições, naves, aeronaves eembarcações.entidade custodiadoraEntidade responsável pela custódia e acesso a um acervo.entidade produtoraVer produtor.espécie documentalDivisão de gênero documental que reúne tipos documentais porsuas características comuns de estruturação da informação. Sãoexemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme,fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.fundoConjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termoque equivale a arquivo.gênero documentalReunião de espécies documentais que se assemelham por suascaracterísticas essenciais, particularmente o suporte e o formato,e que exigem processamento técnico específico e, por vezes,mediação técnica para acesso, como documento audiovisual, documentobibliográfico, documento cartográfico, documento cinematográfico,documento iconográfico, documento eletrônico, documentomicrográfico, documento textual.indexaçãopós-coordenadaIndexação por termos que devem ser combinados no momentoda busca para filtragem da informação desejada, em geral chamadosdescritores.indexaçãopré-coordenadaIndexação por termos combinados previamente, em geral identificadoscomo cabeçalhos de assunto.indicaçãode responsabilidadeNome das partes envolvidas no documento no que diz respeito àsua origem e destino, como, por exemplo, autor, destinatário,adotante, agravante, agravado, apelante, apelado, cedente, cessionário,emissor.item documentalDocumento que compõe dossiê ou processo.<strong>NOBRADE</strong> 15
nível de arranjoPosição dos documentos em uma estrutura hierarquizada de organizaçãode um acervo.nível de descriçãoPosição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizadade organização de um acervo.notaçãoCódigo de identificação das unidades de arquivamento. Ver tambémcódigo de referência.ponto de acessoElemento de informação, termo ou código que, presente em unidadesde descrição, serve à pesquisa, identificação ou localizaçãode documentos.processoUnidade de arquivamento constituída de documentos oficialmentereunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.produtorEntidade coletiva, pessoa ou família identificada como geradorade arquivo; também chamada de entidade produtora.seçãoSubdivisão da estrutura hierarquizada de organização que correspondea uma primeira fração lógica do fundo ou coleção, emgeral reunindo documentos produzidos e acumulados porunidade(s) administrativa(s) com competências específicas, tambémchamada grupo ou subfundo.sérieSubdivisão da estrutura hierarquizada de organização de um fundoou coleção que corresponde a uma seqüência de documentosrelativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.subseçãoSubdivisão da seção.subsérieSubdivisão da série.suporteMaterial no qual são registradas as informações.tesauroVocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagemnatural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidadesemântica, com indicação das relações de equivalência,hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidasentre eles.tipo documentalDivisão de espécie documental que reúne documentos por suascaracterísticas comuns no que diz respeito à fórmula diplomática,natureza de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartasprecatórias, cartas-régias, cartas-patentes, decretos sem número,decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras,serigrafias, xilogravuras.16 Norma brasileira de descrição arquivística
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Existência e localizaçãode cópi
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Registro de autoridade arquivístic