NOBRADE

5 Área de fontes relacionadas5.1 Existência e localização dos originaisObjetivo: Indicar a existência e a localização, ou inexistência, dos originais de uma unidadede descrição constituída por cópias.Regra(s): Registre a localização do original da unidade de descrição, bem como quaisquernúmeros de controle significativos, se o original pertencer à entidade custodiadoraou a outra entidade. No caso dos originais não existirem ou ser desconhecida a sualocalização, registre essa informação.Comentários:Este elemento não se aplica a cópias parciais ou integrais de um fundo ou coleção sob acustódia da mesma entidade, devendo, neste caso, a descrição ser feita pelo original,indicando-se as cópias existentes conforme prescreve o elemento Existência e localizaçãode cópias (5.2). Por outro lado, este elemento se aplica a situações em que um fundoou coleção é integral ou parcialmente constituído de documentos em microforma, porexemplo, cujos originais achem-se sob a custódia de uma outra entidade. Aplica-se igualmentea situações em que as cópias integrantes de um fundo são de originais integrantesde um outro fundo, mesmo que sob a custódia da mesma entidade.Procedimentos:5.1.1 Registre a existência do original na entidade custodiadora, fornecendo oseu código de referência.5.1.2 Quando o original estiver sob a custódia de outra entidade, registre aforma autorizada do seu nome e a respectiva localização geográfica,como, por exemplo, a cidade. Se possível, informe o título do fundo oucoleção e o respectivo código de referência e, se for o caso, outroselementos de caráter complementar, como o sítio na Internet e o endereçoeletrônico da entidade custodiadora dos originais.5.1.3 Registre o desconhecimento de informações quanto à localização dosoriginais, utilizando a expressão “não disponível”.NOBRADE 49