6.2 Notas geraisObjetivo: Fornecer informação que não possa ser incluída em nenhuma das outras áreasou que se destine a completar informações que já tenham sido fornecidas.Regra(s): Registre neste elemento informação que, por sua especificidade, não é pertinentea nenhum dos elementos de descrição definidos, ou complete informações que já tenhamsido fornecidas, devendo, neste caso, ser indicado o elemento de descrição ao qual se fazreferência.Comentários:Neste elemento podem ser registradas informações cuja especificidade implique inexistênciade elemento de descrição específico ou para complementar, relativizar ou explicar informaçãoregistrada em elementos de descrição anteriores. Deve-se, entretanto, avaliar sempre apertinência do registro da informação.Procedimentos:6.2.1 Registre, de maneira clara e concisa, informação cujo teor não diga respeitoa nenhum dos elementos de descrição anteriores.6.2.2 Registre, de maneira clara e concisa, informação que complemente, relativizeou explique aquela já prestada em algum dos elementos de descriçãoanteriores, informando o elemento de descrição a que diz respeito.Exemplos:Para identificação, foram utilizadas anotações presentes em JF.0.MN,DR.108/45 e MN,DR, classe 614,Roca, Julio Argentino, 1912.Museu Nacional (Brasil)Nota: Para o item 49, nível 5, do dossiê 108 do fundo José Feio, série Museu Nacional, subsérie DiretoriaConsta na lombada: “Informes del Vireinato/Mss”.Possui índice dos informes, e mapa dos estancos que existem na província de Chayanta.Antigas localizações: C.36-4; Cod. (36-4); Cod. (68-19); 46-7-39Biblioteca Nacional (Brasil)Nota: Para o dossiê I-16,2,5, nível 4, da coleção De Angelis, série Manuscritos, subsérie Códices<strong>NOBRADE</strong> 55
7 Área de controle da descrição7.1 Nota do arquivistaObjetivo: Fornecer informação sobre a elaboração da descrição.Regra(s): Registre as fontes consultadas para elaboração da descrição, bem como os nomesdas pessoas envolvidas no trabalho.Comentários:Este elemento serve de validação das informações prestadas na descrição, fornecendo asfontes utilizadas e os nomes dos profissionais envolvidos no trabalho. Nesse sentido, devemser registradas não só a bibliografia arquivística utilizada, mas também as fontes históricasprimárias e secundárias.Procedimentos:7.1.1 Registre as fontes utilizadas para a elaboração da descrição, obedecendoao prescrito na NBR 6023.7.1.2 No caso de se ter utilizado documentos arquivísticos como fontes de informaçãopara a descrição, registre o(s) código(s) de referência ounotação(ões) do(s) documento(s) utilizado(s).7.1.3 Registre o(s) nome(s) das pessoas envolvidas no trabalho, definindo asresponsabilidades.Exemplos:O arquivo foi organizado de acordo com os procedimentos do CPDOC publicados em: Centro dePesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil – CPDOC. Metodologia de organizaçãode arquivos pessoais: a experiência do CPDOC. 4. ed. revista e atualizada. Rio de Janeiro: Ed.Fundação Getulio Vargas, 1998. 104 p.Equipe: Pesquisador responsável – Célia Maria Leite CostaEstagiária – Viviane Marins FagundesCentro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do BrasilNota: Para o fundo João Goulart, nível 1Trabalhos de arranjo e descrição realizados por equipe contratada de dez pessoas, entre arquivistas,auxiliares de pesquisa e um digitador, sob a supervisão da Equipe de Documentos Privados.Arquivo Nacional (Brasil)Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nível 156 Norma brasileira de descrição arquivística
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1.3 Data(s)1.4 Nível de descriçã
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ÍNDICEO índice abrange âmbito e
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Existência e localizaçãode cópi
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Registro de autoridade arquivístic