NOBRADE

6 Área de notas6.1 Notas sobre conservaçãoObjetivo: Fornecer informações sobre o estado de conservação da unidade de descrição,visando orientar ações preventivas ou reparadoras.Regra(s): Registre informações sobre o estado de conservação da unidade de descrição,bem como medidas de conservação e/ou restauro que foram, estão sendo ou devam sertomadas em relação a ela.Comentários:Este elemento de descrição não existe na ISAD(G).Neste elemento devem ser registrados todos os problemas relacionados à conservaçãoda unidade de descrição. A informação aqui registrada pode ficar restrita à entidadecustodiadora, servindo como dado importante para a constituição de cronogramas detrabalho na área de conservação e como registro de principais procedimentos técnicos aque tenha sido submetida. Por se tratar de informação que muda ao longo do tempo,deve ser balizada cronologicamente.Se for o caso, forneça informações sobre as condições físicas da unidade de descriçãoquando de sua entrada na entidade custodiadora.Procedimentos:6.1.1 Registre, com referências cronológicas, informações sobre o estado de conservaçãoda unidade de descrição, mencionando, se for o caso, todos osproblemas existentes.6.1.2 Registre as medidas de conservação e/ou restauro que tenham sido ouestejam sendo tomadas em relação à unidade de descrição, referenciandotais fatos cronologicamente.6.1.3 Registre, se necessário, medidas de conservação e/ou restauro que devamser tomadas em relação à unidade de descrição, datando tal diagnóstico.Exemplos:Documentos em bom estado de conservação.Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do BrasilNota: Para o fundo João Goulart, nível 1Mapas – alguns restaurados e digitalizados, outros necessitando de restauração.Demais documentos – em bom estadoBiblioteca Nacional (Brasil)Nota: Para a coleção De Angelis, nível 154 Norma brasileira de descrição arquivística