NOBRADE

8 Área de pontos de acesso e indexação de assuntos8.1 Pontos de acesso e indexação de assuntosObjetivo: Registrar os procedimentos para recuperação do conteúdo de determinados elementosde descrição, por meio da geração e elaboração de índices baseados em entradasautorizadas e no controle do vocabulário adotado.Regra(s): Identificar os pontos de acesso que exigirão maior atenção na geração de índicese realizar a indexação de assuntos de maneira controlada sobre elementos de descriçãoestratégicos para a pesquisa.Comentários:Este elemento de descrição não existe na ISAD(G).Este elemento de descrição exige estudo, definição e avaliação periódica por parte da entidadecustodiadora quanto à política empreendida para recuperação sistêmica das informaçõese à política de indexação de assuntos. Além dos elementos de descrição obrigatórios, queconstituem pontos de acesso naturais na descrição multinível, cabe à entidade custodiadoraa identificação de outros pontos e a seleção dos elementos de descrição que serão objeto deindexação, como, por exemplo, os elementos História administrativa/biografia (2.2) e Âmbitoe conteúdo (3.1).A indexação dos assuntos deve contemplar nomes de entidades, eventos, áreas geográficas,períodos e assuntos tópicos. Os assuntos tópicos devem ser indexados de acordo com asnecessidades, possibilidades e objetivos da entidade custodiadora, levando-se em consideraçãoa metodologia e os resultados distintos obtidos pela indexação pré-coordenada, maiscomum em sistemas manuais de recuperação de informação, e pela indexação pós-coordenada,mais comum em sistemas informatizados de recuperação de informação.Procedimentos:8.1.1 Identifique, por área e nível de descrição, os elementos de descrição queconstituem pontos de acesso e que poderão derivar em índices.8.1.2 No que diz respeito aos elementos de descrição obrigatórios em sistemasmanuais de descrição, recomenda-se cuidar especialmente dos elementosProdutor (2.1) e Título (1.2) para a geração de índices, desde que as dimensõese a variedade do acervo o justifiquem.8.1.3 Para geração de índice onomástico do qual constem os produtores, sobforma normalizada, observar as orientações básicas da norma ISAAR(CPF),contando-se para isso com fontes de referência como o AACR2 e as normasfixadas pela ABNT.NOBRADE 59