NOBRADE

Informação relevante para o nível de descrição – com o objetivo de representar com rigoro contexto e o conteúdo da unidade de descrição;Relação entre descrições – com o objetivo de explicitar a posição da unidade de descriçãona hierarquia;Não repetição da informação – com o objetivo de evitar redundância de informação emdescrições hierarquicamente relacionadas.Considera-se a existência de seis principais níveis de descrição, a saber: acervo da entidadecustodiadora (nível 0), fundo ou coleção 14 (nível 1), seção (nível 2), série (nível 3), dossiê ouprocesso (nível 4) e item documental (nível 5). São admitidos como níveis intermediários oacervo da subunidade custodiadora (nível 0,5), a subseção (nível 2,5) e a subsérie (nível3,5). Graficamente, o Apêndice A mostra como se estruturam os níveis 0 a 5.Nem todos os níveis precisam ser implementados: o nível 0 é útil para descriçõesgerais da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora; o nível 0,5 somentecabe quando a entidade custodiadora dispõe de subunidades administrativas quecustodiam acervos e dão acesso a eles em diferentes endereços; os demais níveissão utilizados de acordo com a estrutura de arranjo do fundo/coleção. Cabe observar,porém, que o nível de descrição 5 tem como requisito a existência do nível 4. Emoutras palavras, itens documentais só poderão ser descritos como parte integrantede dossiês/processos. Como a definição dos níveis se dá a partir de uma estruturahierárquica, deve-se entender o item documental como um nível e não como um documento,assim como um dossiê/processo pode ser constituído de um único documento.14 Para efeito de utilização desta Norma, fundo e coleção, conforme definidos no Glossário a seguir, equivalem-se.NOBRADE 11