NOBRADE

3.3 IncorporaçõesObjetivo: Informar o usuário sobre acréscimos previstos à unidade de descrição.Regra(s): Registre incorporações previstas, informando uma estimativa de suas quantidadese freqüência.Comentários:Este elemento destina-se ao registro de entradas previstas de documentos que complementemunidades de descrição, e deve ocorrer nos níveis pertinentes, normalmente osmais gerais.Procedimentos:3.3.1 Indique a previsão de incorporações e, se possível, a periodicidade oudata, conteúdo e dimensão.Exemplos:Algumas subséries poderão receber novos acréscimos de documentos em decorrência do processode identificação levado a termo no âmbito do fundo Museu Nacional.Museu Nacional (Brasil)Nota: Para a série Museu Nacional, nível 3, do fundo José Feio3.4 Sistema de arranjoObjetivo: Fornecer informação sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de arranjoda unidade de descrição.Regra(s): Informe sobre a organização da unidade de descrição, especialmente quantoao estágio de tratamento técnico, à estrutura de organização ou sistema de arranjo e àordenação.Comentários:Este elemento, nos níveis mais gerais, privilegia informações de caráter abrangente comoestágio de tratamento, metodologia e o produto daí resultante – o arranjo ou o sistemade arranjo. Em níveis mais específicos, permite informar sobre a ordenação da unidadede descrição. Presta-se ao registro dos procedimentos técnicos adotados, permitindoavaliar o grau de precisão das informações fornecidas e nortear programas de trabalho.Os estágios de tratamento mais usuais são: identificado, organizado e descrito, parcialou totalmente.Informações sobre o arranjo ou o método de classificação devem conter os critérios adotadosnas subdivisões, sendo os mais usuais: assunto, funções/atividades, hierarquia administrativa,períodos e áreas geográficas.As modalidades de ordenação mais comuns são numérica, cronológica e alfabética.42 Norma brasileira de descrição arquivística