NOBRADE

Exemplos:Entidade custodiadora: Arquivo Nacional (Brasil)Localização: Rio de JaneiroFundo/coleção: [Seção Histórica – Inventário da Nacional e Imperial Quinta da Boa Vista, feito porordem do Ilustríssimo Superintendente da mesma Quinta, Faustino Maria de Lima Fonseca Guterrez (?).20/12/1833]Código de referência:Museu Nacional (Brasil)Nota: Para o item 1, nível 5, fundo José Feio, série Museu Nacional, subsérie História do Palácio de SãoCristóvão e Quinta da Boa Vista, dossiê 22Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil). BibliotecaLocalização: Rio de JaneiroFundo/coleção:Código de referência: fonte bibliográfica: Vista do Saco do Alferes – Morro de São Cristóvão – 1836.In: STEINMANN. Souvenirs do Rio de Janeiro. 1836.Museu Nacional (Brasil)Nota: Para o item 6, nível 5, fundo José Feio, série Museu Nacional, subsérie História do Palácio de SãoCristóvão e Quinta da Boa Vista, dossiê 315.2 Existência e localização de cópiasObjetivo: Indicar a existência e localização de cópias da unidade de descrição.Regra(s): Registre a existência de cópia na entidade custodiadora, fornecendo a referênciade controle pela qual seja recuperada. Se existir cópia em outra entidade, registre a formaautorizada do nome da entidade custodiadora e sua localização geográfica, como, por exemplo,a cidade, bem como outros elementos que facilitem sua recuperação, como seu sítio nainternet e endereço eletrônico.Comentários:Um dos efeitos desse procedimento é o controle de diferentes modalidades de cópia disponíveis,tanto numa mesma quanto numa outra entidade custodiadora, que se prestam à consulta,à reprodução e/ou à preservação. Este elemento permite o reconhecimento formal e,por conseguinte, o controle de cópias fac-similares existentes, podendo garantir referênciascorretas e novas reproduções, além de outros usos. Cópias de época, entretanto, feitassimultaneamente ou quase simultaneamente ao original, têm valor de original, como ocorrecom os livros de registro, por exemplo, e não devem ser aqui registradas.Procedimentos:5.2.1 Registre a existência de cópia na entidade custodiadora, fornecendo a referênciade controle pela qual seja recuperada.50 Norma brasileira de descrição arquivística