formato descripción de cargos - Hospital Regional de Ayacucho

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Fecha de Emisión: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 1 de 1 Versión Nº I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ÓRGANICA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA / Área de Tesorería- Pagaduría DENOMINACIÓN DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CLASIFICACIÓN DEL PUESTO : T3-05-707-1 Nº DE CARGOS : 02 DE 02 II. FUNCIONES: 2.1. BASICAS • Es el encargado de los procesos técnicos de Pagaduría. • Registrar en los Libros de Comprobantes de Pago en forma correlativa, La razón social, y/o Nombre, número de O/C, O/S, fecha, N º de cheque, partida, y importe. 2.2. ESPECIFICAS a. Recepcionar las Órdenes de Compra y/o Servicios por toda fuente de Financiamiento, como de Programas Verticales. b. Elaborar los comprobantes de Pago considerando los datos que exige el Formato pre – Diseñado, detallando el motivo del giro, asimismo dejar constancia la fecha de elaboración y por quien fue digitado el documento. c. Digitar el Recibo de Ingresos por toda fuente de captación, como de los Programas Verticales remesados. d. Sellar en todo los documentos fuentes de Pago como facturas y otros anexos con el Sello Pagado, así mismo el número de Cheque. e. Tramitar el cheque y el Comprobante de Pago para su compromiso con el SIAF. f. Hacer el seguimiento del cheque y comprobante de pago para sus respectivas firmas de los titulares del manejo de Fondos de la Institución. g. Solicitar al momento de pago la identificación de la persona o del beneficiario o su carta de presentación en el caso de una razón social. h. Colaborar en las medidas de Seguridad del ambiente asignado para Caja y Pagaduría. i. Otras funciones que le asigne el Jefe del Área de Tesorería. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Es supervisado por el jefe del Área de Tesorería. IV. REQUISITOS MINIMOS 4.1. FORMACIÓN • Título de Instituto Superior en la Especialidad de Contabilidad o carrera afín. 4.2. Experiencia Laboral • 01 año de experiencia en mínima en el área. 4.3. Capacidades, habilidades y actitudes • Conocimiento básico en computación (Microsoft Word y Excel). Elaborado por: Bach. Econ: Liz Huacce Prado Revisado por: Aprobado por:
Fecha de Emisión: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 1 de 1 Versión Nº I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ÓRGANICA : UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA / Área de Tesorería- Caja Recaudadora DENOMINACIÓN DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CLASIFICACIÓN DEL PUESTO : T2-05-707-1 Nº DE CARGOS : 02 II. FUNCIONES: 2.1. BASICAS • Es el encargado de la ventanilla de recaudación de atención al público. • Atención al público en Ventanilla recaudadora. 2.2. ESPECIFICAS a. Acudir de acuerdo al rol programado para su atención en ventanilla de recaudación. b. Efectuar cobros de acuerdo al Tarifario del Hospital Regional de Ayacucho, y recetas valoradas en el caso de Medicamentos. c. Informar a través del cuaderno de Ocurrencias de dificultades y/o problemas, sucedidos en el turno. d. Entregar todo el dinero Arqueado, por parte del Personal de Turno al Cajero Pagador, y cerrar al cero la Máquina Registradora, dejando constancia de los billetes y otros activos entregados en el Cuaderno de Cargo. e. Dejar con cargo la llave de la Máquina Registradora, como el de la Puerta principal de la ventanilla de recaudación al personal de turno que continúa. f. Registrar en formatos pre – diseñados los depósitos en garantía los mismos que serán remitidos y/o recogidos por el Cajero Pagador, con la firma respectiva del Personal de turno. g. Registrar las regularizaciones de depósitos en garantía en formatos pre – diseñados los mismos que serán remitidos y/o recogidos por el Cajero Pagador, con la firma respectiva del Personal de turno. h. Otras que le designe el Jefe inmediato superior. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Es supervisado por el jefe del Área de Tesorería. IV. REQUISITOS MINIMOS 4.1. FORMACIÓN • Título de Instituto Superior en la Especialidad de Contabilidad o carrera afín. 4.2. Experiencia Laboral • 01 año de experiencia en mínima en el área. 4.3. Capacidades, habilidades y actitudes • Conocimiento básico en computación (Microsoft Word y Excel). Elaborado por: Bach. Econ: Liz Huacce Prado Revisado por: Aprobado por:
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CAPÍTULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL
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