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formato descripción de cargos - Hospital Regional de Ayacucho

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Fecha <strong>de</strong> Emisión:<br />

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES<br />

Página 1 <strong>de</strong> 1<br />

Versión Nº<br />

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO<br />

UNIDAD ÓRGANICA : DEPARTAMENTO DE ANESTESEOLOGIA Y CENTRO<br />

QUIRURGICO<br />

DENOMINACIÓN DEL CARGO : ARTESANO I<br />

CLASIFICACIÓN DEL PUESTO : T2-30-060-1<br />

Nº DE CARGOS : 01<br />

II. FUNCIONES:<br />

2.1. BASICAS<br />

• Es el encargado <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Anestesiología y Centro Quirúrgico.<br />

• Cumplir con el Reglamento, Manual, Normas, y Directivas vigentes <strong>de</strong>l Departamento y <strong>de</strong>l<br />

<strong>Hospital</strong>.<br />

2.2. ESPECIFICAS<br />

a. Recepcionar, sistematizar y archivar la documentación <strong>de</strong>l Departamento.<br />

b. Tomar a dictado y mecanografiado <strong>de</strong> documentos indicados (horarios, programación, tipeo <strong>de</strong><br />

informes mensuales, etc.)<br />

c. Apoyar las acciones <strong>de</strong> Comunicación, Información y Relaciones Públicas.<br />

d. Preparar y or<strong>de</strong>nar la documentación para reuniones y conferencias.<br />

e. Or<strong>de</strong>nar y redactar documentos con criterio propio <strong>de</strong> acuerdo a indicaciones generales.<br />

f. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones , reuniones y certámenes.<br />

g. Participar en el control <strong>de</strong> la infraestructura <strong>de</strong>l Departamento así como su conservación y<br />

mantenimiento.<br />

h. Aten<strong>de</strong>r llamadas telefónicas y concertar citas.<br />

i. Redactar pedidos <strong>de</strong> material necesario para el funcionamiento <strong>de</strong>l Departamento.<br />

j. Informar constantemente a la Jefa <strong>de</strong>l Departamento sobre su agenda diaria.<br />

k. Otras funciones que le asigne el Jefe <strong>de</strong> <strong>de</strong>partamento.<br />

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD<br />

• Es supervisado por el Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Anestesiología y Centro Quirúrgico.<br />

IV. REQUISITOS MINIMOS<br />

4.1. FORMACIÓN<br />

• Título Técnico <strong>de</strong> Secretaría.<br />

4.2. Experiencia Laboral<br />

• 01 año <strong>de</strong> experiencia mínima.<br />

4.3. Capacida<strong>de</strong>s, habilida<strong>de</strong>s y actitu<strong>de</strong>s<br />

• Conocimiento y manejo <strong>de</strong> Microsoft Word y excel (Windows XP).<br />

Elaborado por:<br />

Bach. Econ: Liz<br />

Huacce Prado<br />

Revisado por:<br />

Aprobado por:

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