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formato descripción de cargos - Hospital Regional de Ayacucho

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Fecha <strong>de</strong> Emisión:<br />

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES<br />

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO<br />

UNIDAD ÓRGANICA : DEPARTAMENTO DE MEDICINA<br />

DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA I<br />

CLASIFICACIÓN DEL PUESTO : T1-05-675-1<br />

Nº DE CARGOS : 01<br />

II. FUNCIONES:<br />

Versión Nº<br />

Página 1 <strong>de</strong> 2<br />

2.1. BASICAS<br />

• Es la encargada <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong>l Dpto. <strong>de</strong> Medicina.<br />

• Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la correspon<strong>de</strong>ncia y documentación.<br />

2.2. ESPECIFICAS<br />

a. Digitar documentos y otros que le asigne la Jefatura <strong>de</strong> Departamento.<br />

b. Brindar apoyo secretarial a los comités, grupos <strong>de</strong> investigación y docencia <strong>de</strong>l<br />

Departamento.<br />

c. Aten<strong>de</strong>r y orientar al público que acu<strong>de</strong> a la Jefatura <strong>de</strong>l Departamento.<br />

d. Efectuar mensualmente el pedido <strong>de</strong> material para uso <strong>de</strong>l Departamento.<br />

e. Brindar apoyo secretarial a los comités, grupos <strong>de</strong> investigación y docencia <strong>de</strong>l<br />

Departamento.<br />

f. Tramitar oportunamente las hojas resumen <strong>de</strong> la Historia Clínica, y para la efectivización<br />

<strong>de</strong>l mantenimiento y conservación <strong>de</strong>l equipo y local <strong>de</strong> la Jefatura <strong>de</strong>l Departamento.<br />

g. Informar oportunamente al Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> las ocurrencias en la Secretaría.<br />

h. Otras funciones que le asigne la Jefatura <strong>de</strong>l Departamento.<br />

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD<br />

• Es supervisado por el Jefe <strong>de</strong> Enfermería <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Medicina.<br />

IV. REQUISITOS MINIMOS<br />

4.1. FORMACIÓN<br />

• Título Técnico <strong>de</strong> Secretaría.<br />

4.2. Experiencia Laboral<br />

• 01 años <strong>de</strong> experiencia mínima.<br />

4.3. Capacida<strong>de</strong>s, habilida<strong>de</strong>s y actitu<strong>de</strong>s<br />

• Conocimiento y manejo <strong>de</strong> Microsoft Word y excel (Windows XP).<br />

Elaborado por:<br />

Revisado por:<br />

Aprobado por:

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