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formato descripción de cargos - Hospital Regional de Ayacucho

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Fecha <strong>de</strong> Emisión:<br />

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES<br />

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO<br />

UNIDAD ÓRGANICA : DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL<br />

DENOMINACIÓN DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO II<br />

CLASIFICACIÓN DEL PUESTO : T4-05-707-2<br />

Nº DE CARGOS : 01<br />

Página 1 <strong>de</strong> 1<br />

Versión Nº<br />

II. FUNCIONES:<br />

2.1. BASICAS<br />

• Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que se tramita a las<br />

diferentes unida<strong>de</strong>s estructuradas.<br />

• Es la Secretaria <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Servicio Social.<br />

2.2. ESPECIFICAS<br />

a. Aten<strong>de</strong>r con cordialidad y cali<strong>de</strong>z al público usuario.<br />

b. Analizar e informar la documentación que ingresa a la oficina.<br />

c. Administrar la Documentación y Archivo.<br />

d. Cumplir las disposiciones Técnicas-Administrativas vigentes.<br />

e. Coordinar y apoyar a las distintas áreas <strong>de</strong>l Departamento.<br />

f. Digitar los documentos concernientes a la Jefatura.<br />

g. Solicitar los materiales <strong>de</strong> oficina y mantener el stock.<br />

h. Recepcionar llamadas y concertar citas por encargo <strong>de</strong> la Jefatura <strong>de</strong>l Departamento.<br />

i. Orientar y aten<strong>de</strong>r al público con cali<strong>de</strong>z.<br />

j. Otras funciones que le asigne el Jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Servicio Social.<br />

III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD<br />

• Es supervisado por el jefe <strong>de</strong>l Departamento <strong>de</strong> Desarrollo Social.<br />

IV. REQUISITOS MINIMOS<br />

4.1. FORMACIÓN<br />

• Título en Secretariado Ejecutivo.<br />

4.2. Experiencia Laboral<br />

• 01 año <strong>de</strong> experiencia laboral en el área.<br />

4.3. Capacida<strong>de</strong>s, habilida<strong>de</strong>s y actitu<strong>de</strong>s<br />

• Conocimiento básico en computación (Microsoft Word y Excel).<br />

Elaborado por:<br />

Bach. Econ: Liz<br />

Huacce Prado<br />

Revisado por:<br />

Aprobado por:

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