Informe - Instituto Geográfico Agustín Codazzi

Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC118genes Geoespaciales y ProductosCartográficos.Se auditaron las Direcciones Territorialesde Guajira, Cauca,Magdalena, Boyacá, Córdoba; Risaralda,Santander y Atlántico.Las delegadas visitadas fueron lade Honda, Buga y Chiquinquirá.Auditorías de SeguimientoSe llevó a cabo la evaluación yseguimiento a los planes de mejoramientosuscritos con las áreas,producto de las auditorías integralespracticadas previamente.Se realizaron las auditorías deseguimiento a las DireccionesTerritoriales de Meta, Norte deSantander, Cesar, Quindio, Caquetá,Nariño y Valle del Cauca,así como a las Delegadas de Yopal,Arauca y Palmira.Auditorías Internasde CalidadSe realizó la verificación y seguimientoa los procesos paradeterminar el cumplimiento delas normas de Calidad adoptadaspara la Entidad. (ISO9001 yNTCGP1000). En el mes de juniode 2009 se realizó la auditoría internade calidad a los 16 procesosque hacen parte del Sistema deGestión Integrado; en los mesesde agosto, septiembre y noviembrese hizo el seguimiento a lasAcciones Correctivas, Preventivasy de Mejoramiento establecidaspara los diferentes procesos.Auditorías EspecialesSe llevó a cabo el ejercicio auditorpara atender situaciones e imprevistosque se presentan en lasdiferentes áreas de la Entidad, enlas Direcciones Territoriales de Nortede Santander (3 veces), Boyacá,Valle del Cauca, Cesar, Atlántico (2veces), Caquetá y Santander.Informes de Carácter Generaly SeguimientoSe respondió a los compromisoscon la elaboraciónde informes, evaluación yseguimiento de los conceptosrelacionados a continuación,unos para atender requerimientosde entidades del Estado yotros como verificación y control:• Ejecutivo anual• Austeridad del gasto público• Control interno Contable• Quejas y reclamos• Trimestral de Gastos sectorialDANE• Hallazgos detectados por laOCI (anticorrupción)• Autocomisiones• Seguimiento Plan de mejoramientoCGR• Seguimiento SECOP• Seguimiento SUIP• Seguimiento SIGOB• Seguimiento MECI• Seguimiento Plan de acción ycontingenciaOtros InformesSe llevó a cabo el seguimientoy evaluación a los conceptosrelacionados, para verificar larazonabilidad, calidad y autenticidadde la información, así:• Control previo a la contratación• Evaluación de los informes degestión• Evaluación de los acuerdos degestión• Interlocución con Transparenciapor Colombia• Flujo efectivoConcepto GeneralLa Entidad tiene implementadoen su totalidad el ModeloEstándar de Control Interno –MECI- que complementado conel Sistema de Desarrollo Administrativoy el Sistema de Gestiónde la Calidad conforman un SistemaIntegrado que garantiza unaplaneación de la Gestión, la estructurade Control Interno y eldiseño de Acciones Correctivaspara la Mejora Continua.6.1.4 Audiencia Pública de Rendiciónde CuentasConsciente de la importanciade informar, explicar y justificar ala ciudadanía los resultados de susprincipales políticas y programas, elIGAC celebró la Audiencia pública derendición de cuentas el 31 de agostode 2009, evento en el cual presentólos resultados de su gestión duranteel año 2008.Con un amplio auditorio conformadopor 179 personaspertenecientes a 32 entidades,el Director General y su equipodirectivo informaron sobre losprincipales logros obtenidos y losretos a alcanzar. Lo más satisfactoriodel evento fue la participaciónactiva de los asistentes quienescon sus preguntas, inquietudes ysugerencias, además de demos-