Informe - Instituto Geográfico Agustín Codazzi

Plan de Desarrollo del Instituto secuenta con un objetivo y unas estrategiasque perfilan y orientanlas políticas básicas del Sistemade Desarrollo Administrativo tendientesa optimizar la gestión yorganización de los recursos administrativosy financieros en laEntidad y cumplir así con las políticasbásicas del Sistema: Gestióny Desarrollo del Talento Humano,Gestión de la Calidad, Democratizaciónde la AdministraciónPública, Moralización y Transparenciaen la AdministraciónPública y Rediseños Organizacionales.En lo corrido del periodode estudio, el IGAC logró el desarrollode las siguientes accionesadministrativas:6.4.1 Sistema de Gestión AmbientalDe otra parte y en atención alcumplimiento del Decreto 4741de 2005 y otras normas relacionadascon la prevención y controlde la contaminación ambiental,el Instituto avanzó en la definiciónde una política de GestiónAmbiental para el buen uso y manejode plaguicidas; ahorro y usoeficiente del agua potable; desechosy residuos sólidos peligrososa nivel nacional. Sobre la base deella se llevaron a cabo actividadesencaminadas a su cumplimiento,como las desarrolladas a travésdel mantenimiento y adecuaciónen el Laboratorio de Suelos, cambiode luminarias ahorradorasen la sede central y DireccionesTerritoriales, proceso y venta deresiduos sólidos por subasta ysensibilización y capacitación enel manejo integrado de residuossólidos; así mismo se adelantó elproceso de contratación para elapoyo y asesoría al Instituto enel manejo del RESPEL (Residuospeligrosos y no peligrosos)6.4.2 Sistema de Gestión DocumentalComo parte de la estrategia defomentar y fortalecer las relacionesde cooperación entre losdiferentes niveles de la Entidad ysu coherencia administrativa, seprestó por parte de la SecretaríaGeneral a través de los GruposInternos de Trabajo de GestiónFinanciera y Gestión de ServiciosAdministrativos la asesoríanecesaria a las Direcciones Territorialesen lo relacionado conla prestación del servicio de correspondencia,suministro deinsumos y pasajes aéreos, adquisicióny mantenimiento de lainfraestructura física y del parqueautomotor a nivel nacionaly el fortalecimiento del plan demanejo documental para la organizaciónfísica de la informaciónde la Entidad. Es de destacardentro de las actividades delaño anterior, el logro obtenidopor parte de la Entidad en la reposición,como una necesidadsentida, de una parte de su parqueautomotor, con la compra deseis camionetas para DireccionesTerritoriales, así como la comprade la sede en la Territorial Bolívar,lo cual redundará en beneficio delcumplimiento de las labores Institucionalesa nivel nacional.En cumplimiento con la Ley 594del 2000 o Ley General de Archivorelacionada con la regulación dela función archivística del Estado,el IGAC continuó el año anteriorcon el proceso de depuración yoperación a nivel nacional delplan de manejo documental dearchivo llevando a cabo un seguimientoy actualización en laimplementación del sistema dearchivo (tablas de valoracióndocumental) y del software establecido.La implementación totaldel plan de manejo documental,liderada desde un proyectoestratégico de mejoramiento engestión documental de largo plazo,le permitirá al Instituto contarcon un nuevo sistema de organizaciónfísica y de custodia de losarchivos y documentos de gestióna nivel nacional, así comosalvaguardarla y realizar su digitalizacióny disposición final alos usuarios.6.5 Gestión de los RecursosFinancierosDurante los últimos diez años laapropiación presupuestal de laEntidad ha tenido importantesvariaciones en la asignación derecursos del Presupuesto Generalde la Nación (APGN). A partir delaño 2007, el Gobierno Nacionalincrementa los recursos de inversiónde APGN con el fin de apoyaral Instituto en el cumplimiento delas metas de Gobierno descritasen el Plan Nacional de Desarrollo,relacionadas con la producciónde información básica y el fortalecimientode la InfraestructuraColombiana de Datos Espaciales.Los recursos apropiados para losaños 2000-2009 se describen enel Gráfico 63.La inversión financiada con recursosde la Nación ha crecidoal pasar de $9,642 millones en2000, a $18,356 millones en2009, lo cual significa un incrementoen valores constantes dediciembre de 2009 del 90%, graciasa la gestión realizada anteel Departamento Nacional dePlaneación y el Ministerio deHacienda y Crédito Público (verCuadro 20).Por su parte, los recursos de inversióngenerados por el IGAC se hanvenido incrementando, pasandode $7,439 millones en 2000 aSistema de Gestión Integrado y Gestión del talento humano, administrativa y financiera123