Yasmina CHAPUIS (PDF - 6504 Ko) - HEP Vaud

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8. Résultats Mise en ligne d’un système d’évaluation des enseignements par les étudiants à la HEP Vaud Une fois l'évaluation du module lancée et les rappels envoyés, il faut attendre de recevoir les réponses des étudiants dans le système de SurveyMonkey, fermer le collecteur, télécharger les résultats et, enfin, les mettre en forme. 8.1. Mise en forme du fichier de données 8.1.1 Problèmes de SurveyMonkey et téléchargement des réponses Après avoir fait de nombreux essais pour voir toutes les fonctionnalités d'analyse de SurveyMonkey, je me suis rendue compte certains aspects sont très intéressants, mais ne conviennent pas totalement aux analyses d'une évaluation du module. J'ai remarqué notamment que: � SurveyMonkey ne fait pas de graphique regroupant toutes les réponses, comme on le faisait jusqu'à maintenant. Il fait des graphiques que par question. Par exemple: � Il ne fait aucun calcul statistique, par exemple le pourcentage par question et par modalité de réponse des étudiants qui ont répondu et de ceux qui n'ont pas répondu. J'ai donc décidé qu'il était plus simple d'utiliser un fichier Excel de saisie que j'aurais mis en forme "à ma sauce". Il suffira juste de copier-coller toutes les données (valeurs numériques) dans ce fichier et le tableau de fréquence et les graphiques seront générés automatiquement grâce aux formules entrées dans Excel. L'annexe 16 expose la méthode pour le téléchargement des réponses. Yasmina Chapuis 30/66
8.1.2 Mise en forme dans Excel Mise en ligne d’un système d’évaluation des enseignements par les étudiants à la HEP Vaud Il s'agit maintenant de mettre en forme les deux fichiers téléchargés selon mes besoins (résultats de l'évaluation du module et de l'outil) Tout d'abord, il faut remplacer les cases vides par un chiffre qui servira de modalité pour les cases vides. Ce chiffre change suivant les questions. Par exemple pour les questions 1 à 7, il y a 5 modalités de réponses possibles. La modalité pour les cases vides sera donc 6. Pour se faire, il faut sélectionner zones par zones et cliquer sur "Edition" -> "Remplacer" -> "Rechercher: laisser vide" -> "Remplacer par: 6" -> "Remplacer tout". Ensuite, je mets des couleurs pour chaque groupes de question et je change mon fichier de données 53 afin qu'il soit plus lisible et en utilisant un modèle qui avait été utilisé par le GT Dispositif comme test. Le plus difficile arrive. Il faut créer plusieurs onglets qui auront des utilisations différentes et qui seront composés de formules. On a l'onglet "Saisie" qui est l'onglet de base. Ensuite, je crée l'onglet "Matrice", qui lui contient les différents codes pour les modalités de chaque question et les résultats pour chaque modalité et chaque question en nombre et en pourcent (avec et sans les non réponses). Cet onglet est très utile pour créer le tableau de fréquence et pour faire des calculs statistiques. L'onglet "Tableau de fréquence" reprend les éléments de la matrice, sans les non réponses, avec une mise en page plus agréable, avec un titre, le taux de retour et le taux d'élèves globalement satisfaits. Puis je crée un onglet "Préparation du graphique en %" qui contient les pourcentages des réponses des questions 1 à 9 et 11.1 à 11.6. L'onglet "Graphiques" possède un ou plusieurs graphiques crées sur la base de l'onglet de préparation. Enfin, je copie tous les commentaires des étudiants et je les colle dans un nouvel onglet qui se nomme "Commentaires". 8.2. Résultats de l'évaluation du module Une fois la mise en page des résultats terminée, il faut enregistrer le tableau de fréquence, les deux graphiques qui concernent le module et les unités et les commentaires dactylographiés des étudiants en format PDF. Le tableau de fréquence 54 permet d'avoir un aperçu précis et chiffré des résultats du module. Il contient le nombre et le pourcentage d'étudiants ayant répondu à une certaine modalité dans chaque question. Les graphiques 55 représentent les pourcentages des étudiants pour chaque modalité aux questions 1 à 9 et 11.1 à 11.6. Le graphique permet d'avoir une 53 Cf. Annexe 17 54 Cf. Annexe 18 55 Cf. Annexe 19 Yasmina Chapuis 31/66
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