Yasmina CHAPUIS (PDF - 6504 Ko) - HEP Vaud

8.1.2 Mise en forme dans Excel
Mise en ligne d’un système d’évaluation des
enseignements par les étudiants à la HEP Vaud
Il s'agit maintenant de mettre en forme les deux fichiers téléchargés selon mes
besoins (résultats de l'évaluation du module et de l'outil)
Tout d'abord, il faut remplacer les cases vides par un chiffre qui servira de
modalité pour les cases vides. Ce chiffre change suivant les questions. Par
exemple pour les questions 1 à 7, il y a 5 modalités de réponses possibles. La
modalité pour les cases vides sera donc 6. Pour se faire, il faut sélectionner
zones par zones et cliquer sur "Edition" -> "Remplacer" -> "Rechercher: laisser vide"
-> "Remplacer par: 6" -> "Remplacer tout".
Ensuite, je mets des couleurs pour chaque groupes de question et je change
mon fichier de données 53 afin qu'il soit plus lisible et en utilisant un modèle qui
avait été utilisé par le GT Dispositif comme test.
Le plus difficile arrive. Il faut créer plusieurs onglets qui auront des utilisations
différentes et qui seront composés de formules.
On a l'onglet "Saisie" qui est l'onglet de base. Ensuite, je crée l'onglet "Matrice",
qui lui contient les différents codes pour les modalités de chaque question et les
résultats pour chaque modalité et chaque question en nombre et en pourcent
(avec et sans les non réponses). Cet onglet est très utile pour créer le tableau de
fréquence et pour faire des calculs statistiques. L'onglet "Tableau de fréquence"
reprend les éléments de la matrice, sans les non réponses, avec une mise en
page plus agréable, avec un titre, le taux de retour et le taux d'élèves
globalement satisfaits. Puis je crée un onglet "Préparation du graphique en %" qui
contient les pourcentages des réponses des questions 1 à 9 et 11.1 à 11.6. L'onglet
"Graphiques" possède un ou plusieurs graphiques crées sur la base de l'onglet
de préparation. Enfin, je copie tous les commentaires des étudiants et je les colle
dans un nouvel onglet qui se nomme "Commentaires".
8.2. Résultats de l'évaluation du module
Une fois la mise en page des résultats terminée, il faut enregistrer le tableau de
fréquence, les deux graphiques qui concernent le module et les unités et les
commentaires dactylographiés des étudiants en format PDF.
Le tableau de fréquence 54 permet d'avoir un aperçu précis et chiffré des résultats
du module. Il contient le nombre et le pourcentage d'étudiants ayant répondu à
une certaine modalité dans chaque question.
Les graphiques 55 représentent les pourcentages des étudiants pour chaque
modalité aux questions 1 à 9 et 11.1 à 11.6. Le graphique permet d'avoir une
53 Cf. Annexe 17
54 Cf. Annexe 18
55 Cf. Annexe 19
Yasmina Chapuis 31/66