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L'Invité - Union des Entreprises de Bruxelles

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22<br />

N° 11 - NOVEMBRE 2007 - ENTREPRENDRE<br />

profil d’entreprise<br />

B.I.I.<br />

La gestion d’entreprise facile<br />

Avec Easystart, B.i.i. facilite l’utilisation du logiciel <strong>de</strong> système<br />

<strong>de</strong> gestion intégrée ERP Navision désormais baptisé<br />

MS Dynamics NAV. Une adaptation que B.i.i. personnalise<br />

pour chaque client grâce à sa connaissance du logiciel<br />

Microsoft mais aussi <strong>de</strong> son expertise acquise au fi l <strong><strong>de</strong>s</strong> ans.<br />

Fondée en avril 1988, B.i.i. n’a démarré<br />

son projet actuel qu’en<br />

octobre 2005. Toutefois, celuici<br />

repose sur <strong><strong>de</strong>s</strong> fondations soli<strong><strong>de</strong>s</strong><br />

liées aux différentes étapes <strong>de</strong> l’histoire<br />

<strong>de</strong> cette sprl. Cela débuta avec<br />

le petit logiciel Turbo-Compta et le<br />

rachat <strong><strong>de</strong>s</strong> sources à COBUL. Ensuite,<br />

Thierry Grandjean, Directeur <strong>de</strong> B.i.i,<br />

suivra l’évolution <strong>de</strong> l’informatique<br />

et notamment du boom Windows<br />

à la fi n <strong><strong>de</strong>s</strong> années 90. Pério<strong>de</strong> à laquelle<br />

il vend ses premières licences<br />

<strong>de</strong> Navision avec formations et personnalisations<br />

à la clé.<br />

Outil intégré tout en un<br />

Le 1er octobre 2005, B.i.i. est relancé<br />

avec le projet EasyStart. Avec cette<br />

solution, les TPE, PME et multinationales<br />

disposent d’un outil intégré<br />

tout en un : <strong>de</strong> la gestion fi nancière et<br />

comptable à la gestion commerciale<br />

en passant par la gestion <strong>de</strong> projet et<br />

le CRM (relations client). Il gère donc<br />

l’ensemble <strong><strong>de</strong>s</strong> ressources <strong>de</strong> l’entreprise.<br />

Thierry Grandjean et Michel<br />

Makowski (Business Development)<br />

expliquent que<br />

cette solution « permet au<br />

client <strong>de</strong> faciliter le démarrage<br />

<strong>de</strong> la gestion quotidienne,<br />

<strong>de</strong> se réorganiser,<br />

<strong>de</strong> se concentrer sur son<br />

core-business et <strong>de</strong> mieux<br />

suivre l’évolution <strong>de</strong> son<br />

entreprise ».<br />

Thierry Grandjean, L’ergonomie est le point<br />

Directeur <strong>de</strong> B.i.i.<br />

fort <strong>de</strong> B.i.i. Il suffi t <strong>de</strong> comparer<br />

le menu standard <strong>de</strong> MS Dynamics<br />

NAV à celui après le tri et la per-<br />

sonnalisation effectués par EasyStart<br />

pour être convaincu <strong>de</strong> son effi cacité.<br />

De plus, le formatage <strong><strong>de</strong>s</strong> données est<br />

tel que tout numéro <strong>de</strong> téléphone encodé<br />

est transformé dans un format<br />

standardisé. Et comme le logiciel se<br />

synchronise avec Outlook, tous les<br />

contacts sont disponibles selon la<br />

même logique <strong>de</strong> recherche.<br />

Deux licences différentes<br />

MS Dynamics NAV est un <strong><strong>de</strong>s</strong> seuls<br />

soft <strong>de</strong> gestion pour PME qui soit livré<br />

avec ses sources. EasyStart profi te<br />

donc <strong>de</strong> cette liberté pour proposer<br />

une version plus conviviale et « aussi<br />

simple à utiliser que MS Offi ce »<br />

du logiciel. De plus, pour réduire les<br />

coûts, B.i.i. propose <strong>de</strong>ux licences différentes<br />

en fonction <strong><strong>de</strong>s</strong> besoins. Et<br />

chez B.i.i. on précise bien que : « Grâce<br />

à EasyStart, une PME peut démarrer<br />

avec une vision simple <strong>de</strong> sa gestion<br />

et puis évoluer sans souci majeur. »<br />

Le grand avantage <strong>de</strong> cette solution :<br />

ne jamais <strong>de</strong>voir changer <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>.<br />

En outre, l’équipe <strong>de</strong> cette société<br />

basée à Wavre, certifi ée Microsoft,<br />

se charge aussi <strong>de</strong> la formation. Et<br />

si l’entreprise a besoin d’un produit<br />

moins personnalisable et évolutif,<br />

B.i.i. implémente également Winbooks<br />

moins cher et plus axé sur la<br />

comptabilité traditionnelle.<br />

B.i.i. propose aussi un nouveau produit<br />

novateur : Notilus, un logiciel <strong>de</strong><br />

gestion <strong><strong>de</strong>s</strong> notes <strong>de</strong> frais, développé<br />

par la société française Dimo Gestion<br />

(Lyon) et déjà relié aux grands ERP<br />

existants. « Avec un très faible coût<br />

d’investissement, l’entreprise est as-<br />

B.i.i. propose un outil intégré tout en un<br />

surée d’un retour fi nancier rapi<strong>de</strong> et<br />

effi cace. » Tout simplement parce que<br />

lorsque « le prescripteur <strong>de</strong> dépenses<br />

sait qu’il existe <strong><strong>de</strong>s</strong> outils <strong>de</strong> vérifi -<br />

cation, ses frais baissent <strong>de</strong> 10 % »<br />

précise MM. Grandjean et Makowski.<br />

Enfi n, B.i.i. travaille avec différents<br />

partenaires réputés mais toujours<br />

avec la même philosophie : écoute,<br />

compréhension et ouverture. ●<br />

Olivier Duquesne<br />

En bref<br />

B.i.i. sprl :<br />

Business Information & Integration<br />

Core-business : informatisation <strong>de</strong> la<br />

gestion <strong>de</strong> PME<br />

Solutions proposées : EasyStart (intégré<br />

à Navision), MS Dynamics NAV,<br />

Winbooks et Notilus Expenses/Travel.<br />

C.A. : 135.000 euros lors <strong>de</strong> la 1 re année<br />

fi nancière <strong>de</strong>puis relance en 2005<br />

et 320.000 euros au 30 juin 2007<br />

Staff : 5 personnes en interne<br />

et 8 chez Cross Factory<br />

Projets : élargissement <strong>de</strong> l’offre<br />

produits, élargissement aux marchés<br />

belge, hollandais et français.<br />

Contact : B.i.i.<br />

chaussée d’Ottenbourg 117,<br />

1300 Wavre<br />

mmakowski@b-ii.be<br />

t 010 45.52.41<br />

Site web : www.b-ii.be

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