Septembre 12 - BECI

MERAK ouvre à Schelle un site destiné à accueillir 300 km d’archives
Merak, le leader belge du marché
de la gestion d’informations,
investit 9 millions d’euros dans un
nouveau site implanté à Schelle à
proximité d’Anvers. Celui-ci offre
une capacité de stockage comparable
à une étagère de 300 km
de long. Les documents y sont
numérisés avec une capacité théorique
de 1.250.000 pages… par
jour, dans des conditions climatiques
rigoureusement contrôlées
et moyennant une consommation
d’énergie minimale. Une vingtaine
d’effectifs sont prévus.
Le 10 mai 2012, le bourgmestre
Rob Mennes de la commune de
Schelle inaugurera officiellement
le sixième site du gestionnaire
d’archives MERAK. Malgré que les
tendances indiquent une diminution
des montagnes de documents
papier, cette entreprise estime
que la conservation et la gestion
d’archives papier pour le compte
de tiers ont encore de l’avenir.
Ainsi, pas moins de quelque 1.800
tonnes d’archives entrantes ont
été enregistrées en 2011 contre
un volume d’environ 900 tonnes
détruites au cours de la même
période. Merak a exécuté plus de
86.000 commandes cette même
année.
Le site de Schelle s’étend sur
presque deux hectares et compte
un bâtiment d’une superficie de
11.000 m². L’ensemble est un modèle
de sensibilisation écologique
et d’efficacité, de sécurité et de
confidentialité optimale.
Merak a été créée en 1977. L’entreprise
fait partie d’un petit groupe
de sociétés qui se consacrent
exclusivement à la gestion d’informations.
Elle est présente en Belgique,
aux Pays-Bas et en Suisse.
La direction générale est assurée
par la SA Marnic Holding, une
entreprise familiale belge dont
le siège est implanté à Malines.
L’administrateur délégué de la SA
Merak est Henrik Rooms.
L’entreprise dispose en Belgique
de six succursales situées à Anvers
(Merksem), Overijse, Malines
(Malines Nord et Hombeek), Vilvorde
et désormais Schelle.
Les activités de la société en Belgique
s’étendent de la conservation
d’archives papier, la numérisation
de documents, l’archivage de
documents numériques, la
conservation et le contrôle de
codes sources, la conservation
et l’échange de supports magnétiques
et optiques à la conservation
de matériel de référence de
laboratoire et à la conservation
d’échantillons issus de la production
de médicaments.
La logistique interne sur le site de
Schelle est exécutée en majeure
partie par des robots qui apportent
les archives papier du lieu où elles
sont stockées ou traitées pour inventaire
ou destruction.
La grande quantité de documents
papier diminue à vue
d’œil, pourquoi encore accroître
la capacité ?!
Tout simplement parce que, d’un
point de vue purement financier,
l’on constate encore quotidiennement
que la conservation de documents
sur des supports papier
est bien souvent moins coûteuse
dans le format original que dans
la version numérisée. Les archives
papier présentent l’avantage d’être
plus facilement accessibles. À
condition de pouvoir être rapidement
et facilement retrouvées. Merak
pense avoir prouvé qu’elle est
capable de le faire. Il est cependant
évident que les documents