Vie EntrepriseLe Lien n°26, mars 2008DOSSIER SPECIAL : RAFFINERIE DE SKIKDALe procurement au cœur du projetPar Abdelfetah BARÇA, chef de département procurementDans la stratégie globale dugroupe Sonatrach, la sociéténationale de raffinage NaftecSPA, a lancé plusieurs projetspour la réhabilitation et la modernisationde ses raffineries,la raffinerie de Skikda, considéréecomme étant la plusgrande en Algérie en matièrede production et diversificationdes produits raffinés, s’est engagéeà promouvoir et confortersa position de leader.Parmi ces projets, on trouve la réhabilitationet l’augmentation des capacitésdu réseau anti-incendie dela raffinerie, dont le marché a été octroyéà Etterkib, et vu l’importance de ce projet,la cérémonie de signature du contrat entreles deux parties s’est déroulée en présencede Monsieur le Ministre de l’Energieet des Mines, en date du 23 décembre2007.La signature de ce contrat en EPC, qui vadans le sens de la politique et des orientationsstratégiques qui ont été arrêtées parnotre société dans son business plan2005/2009, représente un nouveau défi etune motivation supplémentaire pour renforcersa position de leader à l’échelle nationaledans le domaine du montageindustriel et lui permettre aussi de rivaliseravec les sociétés étrangères, dans le domainede la réalisation des projets clés enmain.Le projet de réhabilitation et d’augmentationdes capacités du réseau anti-incendiede la raffinerie de Skikda consiste en lafourniture des prestations suivantes :• Conception et engineering de détail• Fourniture des équipements suivants :- 6 pompes principales d’un débit supérieurà 1000 m 3 /h et 2 pompes jockey.- Tuyauterie et accessoires du réseau antiincendiedans la zone de réhabilitationpour l’augmentation de la capacité du réseauexistant.- Tuyauterie et accessoires du réseau antiincendiedans la zone d’adaptation.- Unités fixes à mousse et des systèmesde refroidissement pour les bacs existants.- Réalisation de deux bacs de stockaged’une capacité de 31 000m 3 .- Réalisation d’un bâtimenten charpente métalliquepour les pompes.- Canalisation d’appointd'eau pour les nouveauxbacs de stockage.- Matériel d’électricité etd’instrumentation.• Exécution de l’ensembledes travaux de constructionet de montage• Formation spécialiséedu personnel du maîtrede l’ouvrage• Fourniture des pièces derechange• Mise en service et essaisde performance.A l’instar des prestations de sous-traitanceet d’exécution de l’ensemble des travauxde montage, qui ont été confiées au départementmobilisation et au site deSkikda, la partie étude et fourniture deséquipements a été confiée au départementprocurement qui a mis en place unplan d’action détaillé qui définit les actions,les pilotes ainsi que les délais. Cette approchea permis au département procurement,en collaboration avec la Directioncommerciale et le site de Skikda, deconfier la partie engineering au bureaud’études anglais FS Engineering & OildfieldsSupply Ltd ; la signature du contratest prévue pour le mois de mars 2008.SIGNATURE DE CONTRATFourniture de la tuyauterie avec SosapalUne deuxième commande a été placée chez la société Sosapal/SPA, pour la fourniturede la tuyauterie et accessoires du réseau anti-incendie dans la zone de réhabilitationpour l’augmentation de la capacité du réseau existant. La cérémonie de signature ducontrat a eu lieu le 11 mars 2008, elle s’est déroulée au niveau de la Direction généraled’Etterkib en présence des deux présidents-directeurs généraux des deux sociétés.Pour le reste des fournitures, le département procurement est en phase de consultationet analyse des offres, dont la confirmation des commandes est conditionnée par l’approbationde l’engineering par le client.16
Vie EntrepriseLe Lien n°26, mars 2008PROCUREMENTBilan de l’année 2007Par Abdelfetah BARÇA, chef de département procurementDéjà un peu plus d’une annéedepuis la création du départementProcurement. Durantcette période, beaucoup d’effortsont été déployés pour l’organisation,la prise en chargeet la satisfaction des besoinsdes différents projets en matièrede fourniture de matérielincorporable.Tout d’abord, il faut rappeler que l’activitéprocurement est nouvelle ausein de la société Etterkib, elle s’inscritdans le cadre des orientations stratégiquesarrêtées dans son business plan2005/2009, afin de lui permettre de répondreà la demande croissante des clientspour la réalisation des projets en EPC.Le département procurement a été créé enavril 2006, sous forme d’un projet de département,vu que ça coïncidait avec la réintégrationd’Etterkib dans le groupeSonelgaz. Pour ce faire, un projet d’organisationa été présenté et approuvé enCES. Une fois l’organisation de la sociétéapprouvée par le conseil d’administration,une procédure procurement PRO.DTX.13a été établie et approuvée en date du 2avril 2007.Quatre mois plus tard, une nouvelle révisionvenue compléter cette dernière, a été établieet approuvée le 15 août 2007. Par la suite,un indicateur qualité, intitulé Taux de satisfactionde la demande de matériel incorporable,a été créé par le département pour mesureret améliorer son efficacité.Depuis le début du mois de janvier, jusqu’àla fin décembre de l’année 2007, le départementa établi plusieurs contrats, commandes,lettres de commande et bons decommande. Les chiffres sont résumésdans le tableau ci-contre :Une grande partie de ces contrats et commandesa été établie pour satisfaire les besoinsdes trois grands projets de transfert deM’sila vers Nâama, In Salah et Marsat El-Hadjadj, pour le compte du groupe Sonelgaz.Il est nécessaire de rappeler la particularitéde ces trois grands projets, qui réside dansle fait qu’Etterkib a été confrontée à desproblèmes techniques au cours de leurréalisation, mais le travail en étroite collaborationavec KDM et sa contribution ontjoué un grand rôle dans leur solution.Outre ces trois grands projets, le départementprocurement a pris en charge pasmoins de onze autres projets avec différentsclients nationaux et étrangers.Pour satisfaire ces projets en fourniture dematériel incorporable, le département procurementa placé les commandes chezcinquante-six (56) fournisseurs locaux etdix (10) fournisseurs étrangers, pour lesquelsune trentaine de dossiers de transitont été suivis par les ingénieurs procurement,depuis l’expédition de la marchandisepar les fournisseurs étrangers jusqu’àsa livraison sur site.Malgré son jeune âge et son inexpériencedans le domaine du procurement, toutel’équipe du département, animée par la volontéde relever les défis, a pu satisfaire lesdemandes de matériel souvent urgentes,et ce, malgré la grande charge de travail.Il faut reconnaître que cette capacité à répondrerapidement aux besoins de matériel,a été accentuée, d’une part, parl’engagement de la direction générale et laconfiance placée dans toute l’équipe dudépartement procurement et, d’autre part,par l’efficacité et la contribution des autresstructures, telles la direction de la logistiquepour le transport du matériel et la directiondes finances.Par ailleurs, la prise en charge par Etterkibde la partie fourniture et les efforts déployéspar la direction commerciale ont permis derépondre favorablement aux consultations etappels d’offres pour les projets en EPC, d’oùla concrétisation de trois grands projets, àsavoir les systèmes anti-incendie de la CTVMarsat, Naftec Skikda, et la réhabilitationdes postes SDO.Le plus grand avantage réside dans le faitque le chiffre d’affaires de la société aconnu une amélioration considérable, etce, grâce à la fourniture de matériel.Au vu de ce qui a précédé, on peut direque malgré la jeune expérience dudépartementprocurement, beaucoup de chosesont été accomplies pour satisfaire les besoinsdes différents projets en matière defourniture de matériel ; néanmoins, beaucoupde choses peuvent être améliorées,dans le but d’une meilleure efficacité pourla satisfaction de nos clients et par lamême occasion assurer la pérennité denotre société.N° Désignation Nombre01 Contrat et/ou Avenant 4002 Commande 6103 Lettre de commande 7204 Bon de commande 11205 Demande de matériel procurement (*) 5806 Factures ordonnancées (Nbre de BCDA IMP 847) 292TOTAL 63517
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