n°26 - ETTERKIB

Vie EntrepriseLe Lien n°26, mars 2008PROCUREMENTBilan de l’année 2007Par Abdelfetah BARÇA, chef de département procurementDéjà un peu plus d’une annéedepuis la création du départementProcurement. Durantcette période, beaucoup d’effortsont été déployés pour l’organisation,la prise en chargeet la satisfaction des besoinsdes différents projets en matièrede fourniture de matérielincorporable.Tout d’abord, il faut rappeler que l’activitéprocurement est nouvelle ausein de la société Etterkib, elle s’inscritdans le cadre des orientations stratégiquesarrêtées dans son business plan2005/2009, afin de lui permettre de répondreà la demande croissante des clientspour la réalisation des projets en EPC.Le département procurement a été créé enavril 2006, sous forme d’un projet de département,vu que ça coïncidait avec la réintégrationd’Etterkib dans le groupeSonelgaz. Pour ce faire, un projet d’organisationa été présenté et approuvé enCES. Une fois l’organisation de la sociétéapprouvée par le conseil d’administration,une procédure procurement PRO.DTX.13a été établie et approuvée en date du 2avril 2007.Quatre mois plus tard, une nouvelle révisionvenue compléter cette dernière, a été établieet approuvée le 15 août 2007. Par la suite,un indicateur qualité, intitulé Taux de satisfactionde la demande de matériel incorporable,a été créé par le département pour mesureret améliorer son efficacité.Depuis le début du mois de janvier, jusqu’àla fin décembre de l’année 2007, le départementa établi plusieurs contrats, commandes,lettres de commande et bons decommande. Les chiffres sont résumésdans le tableau ci-contre :Une grande partie de ces contrats et commandesa été établie pour satisfaire les besoinsdes trois grands projets de transfert deM’sila vers Nâama, In Salah et Marsat El-Hadjadj, pour le compte du groupe Sonelgaz.Il est nécessaire de rappeler la particularitéde ces trois grands projets, qui réside dansle fait qu’Etterkib a été confrontée à desproblèmes techniques au cours de leurréalisation, mais le travail en étroite collaborationavec KDM et sa contribution ontjoué un grand rôle dans leur solution.Outre ces trois grands projets, le départementprocurement a pris en charge pasmoins de onze autres projets avec différentsclients nationaux et étrangers.Pour satisfaire ces projets en fourniture dematériel incorporable, le département procurementa placé les commandes chezcinquante-six (56) fournisseurs locaux etdix (10) fournisseurs étrangers, pour lesquelsune trentaine de dossiers de transitont été suivis par les ingénieurs procurement,depuis l’expédition de la marchandisepar les fournisseurs étrangers jusqu’àsa livraison sur site.Malgré son jeune âge et son inexpériencedans le domaine du procurement, toutel’équipe du département, animée par la volontéde relever les défis, a pu satisfaire lesdemandes de matériel souvent urgentes,et ce, malgré la grande charge de travail.Il faut reconnaître que cette capacité à répondrerapidement aux besoins de matériel,a été accentuée, d’une part, parl’engagement de la direction générale et laconfiance placée dans toute l’équipe dudépartement procurement et, d’autre part,par l’efficacité et la contribution des autresstructures, telles la direction de la logistiquepour le transport du matériel et la directiondes finances.Par ailleurs, la prise en charge par Etterkibde la partie fourniture et les efforts déployéspar la direction commerciale ont permis derépondre favorablement aux consultations etappels d’offres pour les projets en EPC, d’oùla concrétisation de trois grands projets, àsavoir les systèmes anti-incendie de la CTVMarsat, Naftec Skikda, et la réhabilitationdes postes SDO.Le plus grand avantage réside dans le faitque le chiffre d’affaires de la société aconnu une amélioration considérable, etce, grâce à la fourniture de matériel.Au vu de ce qui a précédé, on peut direque malgré la jeune expérience dudépartementprocurement, beaucoup de chosesont été accomplies pour satisfaire les besoinsdes différents projets en matière defourniture de matériel ; néanmoins, beaucoupde choses peuvent être améliorées,dans le but d’une meilleure efficacité pourla satisfaction de nos clients et par lamême occasion assurer la pérennité denotre société.N° Désignation Nombre01 Contrat et/ou Avenant 4002 Commande 6103 Lettre de commande 7204 Bon de commande 11205 Demande de matériel procurement (*) 5806 Factures ordonnancées (Nbre de BCDA IMP 847) 292TOTAL 63517