projmen_jegyzet_3 - NYME Természettudományi Kar - Nyugat ...

♦ a team mőködését leíró játékszabályok világos megfogalmazása,
♦ a közös cél iránti elkötelezettség, a csoporttagok azonosulása a teammel,
♦ egymásra figyelés képessége,
♦ projektmegbeszélések eredményes menedzselésének képessége.
A csapatépítést szolgálják a gondosan elıkészített házon kívüli (outdoor) tréningek.
A résztvevık közös tevékenységeket végeznek sokszor játékos formában annak érdekében,
hogy növeljék a tagok közötti kölcsönös megértést és bizalmat.
A projektmenedzser elsı lépésként nyitóértekezletet (kick off meeting) hív össze.
A kick off egy összefoglaló a projektrıl. Ezzel az összefoglalóval segítséget nyújtanak a
résztvevı tagoknak, a tervezés és a teljesítés nyomon követése érdekében hozzák létre.
A projektteamnek az elsı megbeszélés után rendszeresen kell megbeszéléseket
tartani, hogy áttekintsék a projekt alakulását. A megbeszélések eredményérıl a projektszponzort
is tájékoztatni kell. A megbeszélések gyakorisága általában a projekt nagyságától
függ. Rövid (6 hónapnál rövidebb), vagy sok tevékenységet magába foglaló projektek
esetében hetente, kéthetente célszerő megbeszéléseket tartani. Hosszabb vagy kevesebb
tevékenységet tartalmazó projektnél elegendı havi rendszerességgel találkozni.
A megbeszélés eredményességének érdekében a projektmenedzsernek, aki egyben
a tárgyalások levezetıje is, alaposan fel kell készülnie. Célszerő napirendet készíteni,
amit a csoport tagjainak elızetesen a tudomására kell hozni.
A megbeszélésen a csoport tagjai beszámolnak feladataik vagy alprojektjeik helyzetérıl.
Ezeken a megbeszéléseken a csoport áttekinti a projektmegvalósítás folyamatát,
összehasonlítja az aktuális állapotot a tervvel, megtárgyalja az eltéréseket, azok okait.
Megvizsgálja a határidık betarthatóságát. Fontos, hogy rögzítsük a megbeszélt tennivalókat,
minden feladathoz felelıst és határidıt rendeljünk.
40