projmen_jegyzet_3 - NYME Természettudományi Kar - Nyugat ...

Az emberek tudni akarják, milyen változásokat hoz a munkájukban a projekt
eredménye. Erre fel kell készíteni ıket. A projekt eredményét be kell mutatni, használatát
meg kell tanítani nekik. Ezt a folyamatot nevezik az elvárások tisztázásának. Lényeges
szempont az idızítés. A túl korai tisztázás azzal a veszéllyel jár, hogy az érintettek megfeledkeznek
a hallottakról. A szükséges információkat célszerő többször az érintettek tudomására
hozni.
6.2. A projekt értékelése
A szervezet minden projektjét egyfajta tanulási lehetıségként érdemes kezelni. A
projekt értékelési szakasza éppen ezt a célt szolgálja. Az értékelés az átadás után következı,
tehát a projekt záró szakasza. A projektteam és a vállalat érdekei is azt kívánják, hogy
az értékelés minél szigorúbb vizsgálat legyen. Az értékelésnek nem csak a hibák összegyőjtése
és elemzése a célja. Ugyancsak fontos megjegyezni azokat a mozzanatokat a
projektbıl, amik a vártnál is jobban sikerültek. Az elıforduló hibákat azért célszerő alaposan
megvizsgálni, hogy a következı projekt alkalmával hasonló hibák ne következzenek
be.
Az emberek szeretik tudni, hogyan vélekednek teljesítményükrıl, különösen akkor,
ha a projektbe rengeteg energiát fektettek. Az értékelés stádiumában minden munkatárs
teljesítményét összegezni kell. Amennyiben a csapattagok kezdettıl tisztában vannak
azzal, hogy elemzik és dokumentálják a munkájukat, nagyobb erıfeszítéseket tesznek a
siker érdekében. A projektszponzor értékeli a projektmenedzser munkáját, aki ugyanezt
teszi a csapat tagjaival.
A projekt átadását követıen mielıbb célszerő értékelı megbeszélést tartani. Az áttekintés
halogatása lényeges mozzanatok elfelejtésével járhat. Az értékelésnek ki kell
terjednie a projekt folyamatára és az eredményére is. Az értékelés során felszínre kerül-
47