projmen_jegyzet_3 - NYME Természettudományi Kar - Nyugat ...

szerek is itt kerülnek leírásra. A tevékenységek sorában (legalsó sor) az emberi és tárgyi erıforrások
költségei kerülnek feltüntetésre.
Végül a negyedik oszlopba azok a külsı tényezık (feltevések és kockázatok) kerülnek,
amelyekre a projektmenedzsmentnek nincsen ráhatása, éppen ezért az elıfeltevések gondos
mérlegelése a reális tervezés egyik legfıbb garanciája. Fontosságuk abból adódik, hogy mivel
teljesülésük (vagy kockázatok esetén éppen az elkerülésük) szükséges ahhoz, hogy a következı
szint (sor) elsı oszlopában leírtak megvalósulhassanak, mindenképpen tisztában kell lennie
fennállásuk, illetve bekövetkezésük következményeivel. A legfelsı sor utolsó mezıje értelemszerően
üres marad. A feltevések egyesével, gondos mérlegelésre szorulnak:
1. Tényleg a projektmenedzsment hatókörén kívül álló tényezıkrıl van-e szó?
2. Valóban nem lehetséges a teljesülésüket, illetve az elkerülésüket új tevékenységekkel
elısegíteni, illetve elkerülni?
3. Ha az elızı kérdésre nem kielégítı a válasz, akkor nem válik-e túl kockázatossá a
projekt?
A logikai keretmátrix kidolgozása:
A logframe módszerben az alternatívák elemzése, a megfelelı stratégia és eszközrendszer
kiválasztása után következik a projekt részletes megtervezésének szakasza, azaz a logikai
keretmátrix kitöltése.
A keretmátrix kitöltésénél több fontos elvet is figyelembe kell venni. Egyrészt lényeges,
hogy a logikai keretmátrix egyes mezıibe mérhetı és számon kérhetı dolgok kerüljenek.
A másik fontos elv az, hogy minden projekttervnél törekedni kell a tömörségre. Minden keretmátrixnak
(még a legbonyolultabb projektek esetében is) rá kell férnie egy A/4-es oldalra.
Ez a terjedelmi korlát a projekt írója számára, bár egyes komplex projekteknél nehézséget is
jelenthet, mégis elsı sorban segítségként jelentkezik, mivel rákényszeríti arra, hogy a lényegre
koncentráljon.
A projekt sikerességét tekintve pedig többek között azért lényeges a tömörség, mert a
pályázat bírálóinak ideje véges, az esetlegesen több száz pályázat átolvasása közben a terjengısen
megfogalmazott pályázati anyagokat valószínőleg nem fogadnák kitörı lelkesedéssel.
Az idıhiány mellett persze sokkal objektívabb érvek is szólnak a logikai keretmátrix mellett.
A bírálókat egyértelmően és eltéveszthetetlenül rávezeti a pályázati projekt logikai hibáira és
következetlenségeire. E mellett az is fontos és jellemzı információt ad egy pályázóról, hogy
képes-e céljait és elérésük tervezett módját tömören megfogalmazni. Ha ezt nem tudja elvé-
68