projmen_jegyzet_3 - NYME Természettudományi Kar - Nyugat ...

4. A változtatási kérelem elfogadtatása és bevezetése.
Általában a projektszponzor hagyja jóvá a változtatási kérelmet.
5. A projektterv aktualizálása a változtatások beillesztésével.
A projektmenedzser felelıssége a változtatások beillesztése a projektterv megfelelı
helyére. Azonnal értesítsünk mindenkit, akit a módosítás érint.
5.3. Projektkontrolling
A projektkontrolling egyrészrıl az ellenırzésbıl és felügyeletbıl, másrészrıl
azokból az intézkedésekbıl áll, amelyek az ellenırzés során felmerült eltérések kijavításához
szükségesek. Szempontjai:
• A terv szerint halad a megvalósítás?
• A kitőzött célok felé halad a kivitelezés?
• Folyamatos információgyőjtés és elemzés
• A gyengeségek felismerése, fejlesztése
• Rugalmas megoldáskeresés
• Visszacsatolás a tervezéshez, tanulságok
• Dokumentálás
A projektkontrolling fı lépései a következık:
1. Meg kell határozni az ellenırzés gyakoriságát, amely során az ütemezés, a határidık
és a költségek aktuális állapotát értékelik.
Rövid, két hónapos projektek esetén célszerő hetente, hosszú, akár több éves projekteknél
elegendı havonta az ellenırzést elvégezni.
2. Össze kell hasonlítani az aktuális állapot ütemezett feladatait, a határidıket és
a költségeket a tervekkel, valamint vizsgálni kell az eltéréseket.
Döntı jelentısége van annak, hogy a rendszer teljesítménye, a minıség, a határidık
és a költségek közötti kapcsolat elemzésre kerüljön.
Az eltérések okai a következık lehetnek:
• nem reális tervezés
• elıre nem látható szükséges változtatások
• a tevékenységmegvalósításnál hibás munkavégzés.
A költségek túllépésének okai lehetnek:
43