Regole e regolamenti di organizzazione nelle - Magellano

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ART. 8 ORARIO DI LAVORO PLURISETTIMANALE 1. Ferma restando la disciplina relativa agli orari di apertura al pubblico dei singoli servizi, al fine di limitare il ricorso a prestazioni di lavoro straordinarie, ai Responsabili dei servizi è consentito, in relazione ai ciclici, ovvero straordinari purché prevedibili, picchi di attività dei servizi di competenza, modulare l’orario di lavoro di parte dei propri collaboratori su base mensile, con la più ampia facoltà di articolazione nell’arco della giornata/settimana/mese, in relazione alle esigenze del servizio e delle attività programmate, fermo restando l’obbligo contrattualmente previsto delle 36 ore di lavoro settimanali su base mensile dei singoli dipendenti a tempo pieno assegnatigli. Analogamente, ove possibile, il Responsabile dei servizi potrà procedere, con riguardo ai dipendenti a tempo parziale assegnatigli, fermo restando il limite orario contrattualmente stabilito nei singoli contratti di lavoro. 2. I singoli responsabili devono, comunque, garantire la presenza contemporanea in servizio, sia numericamente che per tipologia delle attività di competenza, di personale in grado di fornire un servizio efficace ed efficiente all’utenza, sia esterna, durante gli orari di apertura al pubblico, che interna, nella fascia oraria compresa tra le … e le … e, nella giornata di rientro pomeridiano aperto al pubblico, tra le … e le … 3. I responsabili devono concordare con i propri collaboratori le concrete modalità di effettuazione delle prestazioni lavorative dei medesimi, settimanalmente e/o mensilmente, tenendo conto delle assenze programmate per ferie e, nei limiti del possibile, delle altre assenze impreviste e imprevedibili, in relazione al programma di attività del periodo. 4. Nel caso di attività per il cui svolgimento si renda necessaria la collaborazione di personale appartenente a servizi diversi, di competenza di più responsabili, la programmazione delle predette attività sarà disposta dal Segretario/Direttore Generale d’intesa con i responsabili interessati. 5. Ai responsabili di servizio spetta le periodica verifica della funzionalità dei servizi affidatigli, le conseguenti ed eventuali opportune correzioni ed il rispetto dell’orario plurisettimanale dei propri collaboratori. 6. L’istituzione dell’orario plurisettimanale, in presenza di una efficace ed oculata programmazione delle attività da parte del responsabile di servizio e nei periodi dell’anno nei quali viene istituito, deve tendenzialmente rendere estremamente eccezionale, o comunque comportare una riduzione stabile del monte ora annuo per prestazioni di lavoro straordinario del personale assegnato. In ogni caso la relativa autorizzazione all’effettuazione di lavoro straordinario comporta la necessità di rivedere l’articolazione oraria plurisettimanale dei collaboratori interessati in funzione della programmazione delle attività. La gestione di tale strumento e l’efficacia dello stesso è parte integrante della valutazione del responsabile incaricato di posizione organizzativa. 7. A livello di ente, su iniziativa dell’Amministrazione o della RSU dell’ente, si realizzano incontri tra le parti, almeno una volta all’anno, finalizzati al monitoraggio dei provvedimenti concernenti orari plurisettimanali consentiti e dell’andamento delle attività e del ricorso alle prestazioni di lavoro straordinario. ART. 9 LE PRESTAZIONI DI LAVORO STRAORDINARIO 1. Per prestazioni di lavoro straordinario si intendono tutte le prestazioni rese dal personale dipendente oltre l’orario normale di lavoro. 2. La gestione delle prestazioni di lavoro straordinario è di competenza dei singoli responsabili di servizio che potranno autorizzarle unicamente per fronteggiare situazioni di lavoro eccezionali e tenendo presente che tale istituto non può essere utilizzato come fattore ordinario di programmazione del lavoro dei dipendenti assegnatigli. 3. Il provvedimento di autorizzazione dovrà indicare la motivazione del ricorso alla prestazione di lavoro straordinario, il numero delle ore, nonché i tempi e le modalità di svolgimento della prestazione medesima. 78 REGOLE E REGOLAMENTI DI ORGANIZZAZIONE NELLE AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE
4. Ogni responsabile di servizio non può chiedere né autorizzare l’effettuazione di prestazioni di lavoro straordinarie eccedenti il monte ore complessivo autorizzato, tenendo conto altresì dei limiti contrattuali. ART. 10 PARTICOLARI ESIGENZE DI SERVIZIO 1. Qualora per improcrastinabili esigenze di servizio il personale sia tenuto ed effettuare il rientro pomeridiano in giornata diversa da quella indicata per i rientri obbligatori (Martedì e Giovedì), tale rientro, su autorizzazione del responsabile del servizio, potrà essere ritenuto sostitutivo di quello obbligatorio. Ciò al fine di contenere al massimo il ricorso a prestazioni di lavoro straordinario. ART. 11 PERMESSI BREVI 1. Fermo restando il limite delle 36 (trentasei) ore contrattuali annue, i permessi brevi possono essere usufruiti esclusivamente durante la fascia dell’orario rigido, con le seguenti modalità: giornata senza rientro: minimo … - massimo … giornata con rientro: minimo … - massimo … oppure: minimo … - massimo … al pomeriggio 2. Il recupero dei permessi brevi deve essere effettuato, su disposizione del responsabile del servizio, entro il mese successivo a quello di fruizione. ART. 12 RIPOSO E PAUSA 1. Fermo restando la durata normale dell’orario di lavoro, il dipendente ha diritto a undici ore di riposo giornaliero consecutivo ogni ventiquattro ore. 2. Qualora l’orario di lavoro giornaliero dovesse eccedere il limite di sei ore, il dipendente deve effettuare una pausa di dieci minuti. Tale pausa deve essere evidenziata con la “strisciata” del badge e non diminuisce il debito orario nei confronti dell’ente. 3. Il pasto va consumato al di fuori dell’orario di servizio. Relativamente a detta fattispecie, si applicano le norme di cui al disciplinare per l’utilizzo dei buoni pasto approvato con deliberazione della Giunta comunale n. … in data … 4. Durante l’orario di lavoro, ma al di fuori dell’orario di apertura al pubblico degli uffici, il responsabile del servizio può autorizzare, in via generale e preventiva, la fruizione di un pausa giornaliera della durata massima di … minuti e per una sola volta durante la giornata lavorativa, per esigenze di carattere personale (pausa caffè, ...). 5. Il personale che usufruisce della pausa di cui al precedente comma, deve segnare sia l'uscita che il rientro con la “strisciata” del badge e la differenza di orario dovrà essere recuperata previa intesa con il Responsabile di servizio. ART. 13 RIPOSO SETTIMANALE, FESTIVITA’ E GIORNI FERIALI NON LAVORATI 1. Il lavoratore, ogni sette giorni, ha diritto di fruire di un periodo di riposo di 24 ore consecutive. I REGOLAMENTI DI ORGANIZZAZIONE 79
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I MANUALI Ripensare il lavoro pubbl
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