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diffusa mediante apposita disposizione organizzativa<br />
dall’Amministratore Delegato. In essa vengono definite le<br />
tipologie di “informazioni riservate” sono indicati compiti e<br />
ruoli dei responsabili deputati alla gestione di tali informazioni,<br />
vengono richiamate le norme che regolano la diffusione delle<br />
notizie “price sensitive” e le modalità che i responsabili sono<br />
tenuti ad utilizzare per il trattamento e la pubblicazione di tali<br />
notizie. Tale procedura, che ha lo scopo di prevenire ed evitare<br />
le possibili fughe di notizie riservate, richiama anche le sanzioni<br />
previste in questi casi dal Codice Etico a carico dei dipendenti,<br />
mentre ricorda che al rispetto delle stesse disposizioni e cautele<br />
sono tenuti anche Amministratori e Sindaci.<br />
RAPPORTI CON I SOCI<br />
È primario interesse della Società instaurare e mantenere<br />
un costante dialogo con i propri Azionisti e con gli Investitori<br />
istituzionali e quindi sono state attivate apposite strutture<br />
dedicate a mantenere i rapporti con questi soggetti.<br />
Sono organizzati frequenti incontri e conference call con<br />
investitori istituzionali ed analisti, utilizzando anche il sito<br />
Internet (www.fiatgroup.com) per diffondere<br />
contemporaneamente al pubblico quanto viene presentato<br />
e discusso nel corso di tali eventi.<br />
Tramite lo stesso sito vengono messe a disposizione del<br />
pubblico informazioni e notizie economico-finanziarie sia<br />
periodiche che di carattere straordinario.<br />
Sono stati attivati un numero verde (800-804027) e indirizzi<br />
di posta elettronica (serviziotitoli@fiatgroup.com e<br />
investor.relations@geva.fiatgroup.com) per raccogliere le<br />
richieste di informazioni e fornire chiarimenti e delucidazioni<br />
sulle operazioni poste in essere nei confronti degli Azionisti.<br />
Il Regolamento di Assemblea è stato adottato nel 2000 con<br />
l’intento di garantire un ordinato e funzionale svolgimento<br />
delle Assemblee sociali, puntualizzare diritti e doveri di tutti i<br />
partecipanti all’Assemblea e stabilire regole chiare e univoche<br />
senza voler in alcun modo limitare o pregiudicare il diritto di<br />
ciascun socio di esprimere le proprie opinioni e formulare<br />
richieste di chiarimento sugli argomenti posti all’ordine del<br />
giorno.<br />
Il Consiglio di Amministrazione in carica non ha ritenuto di<br />
presentare all’Assemblea proposte in merito alla diminuzione<br />
delle soglie di partecipazione previste dalla legge per dar<br />
corso alle azioni e per l’esercizio delle prerogative che<br />
tutelano le minoranze.<br />
COLLEGIO SINDACALE<br />
Il Collegio Sindacale è composto da tre sindaci effettivi e<br />
tre supplenti che statutariamente devono possedere tutti<br />
il requisito dell’iscrizione al Registro dei Revisori Contabili.<br />
Lo Statuto garantisce alle minoranze opportunamente<br />
organizzate di nominare un sindaco così come previsto dal<br />
T.U.F. La quota di partecipazione necessaria per presentare<br />
una lista di candidati è stata statutariamente fissata nel 3%<br />
con l’obiettivo di ottenere candidature sostenute da una<br />
minoranza sufficientemente indicativa e autorevole, in<br />
contrapposizione agli azionisti di maggioranza.
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