PG fiscus op bezoek aug11.indd - Sbb

Wat zijn de controlemiddelen van de fiscus?
vervoerdocumenten, bestel- en leveringsbons,...);
- de voorleggings- en bewaringsplicht is niet beperkt tot de boeken en
bescheiden in verband met de beroepswerkzaamheid;
- ook vertrouwelijke documenten kunnen opgevraagd worden, tenzij
de belastingplichtige zich op een beroepsgeheim beroept.
Anderzijds moeten niet bewaard of voorgelegd worden:
- bescheiden van loutere privéaard, zonder enig verband met geldbe-
leggingen of inkomstenincasseringen, zoals boeken en bescheiden
betreffende huishoudelijke uitgaven;
- bankrekeningen die niet beroepsmatig worden gebruikt (behalve buitenlandse
rekeningen, zie 2). Wanneer een rekening, zij het slechts
gedeeltelijk, voor beroepsdoeleinden wordt gebruikt, mogen echter
alle bescheiden betreffende die rekening geverifieerd worden. Eén
beroepsmatige verrichting is al voldoende. Wat een beroepsmatige
verrichting is, is een feitenkwestie. De loutere storting van een bezoldiging
lijkt ons in elk geval onvoldoende.
Conclusie
We hebben hier te maken met een materie waar bij uitstek rekening
moet gehouden worden met de EVRM-bepalingen inzake
de bescherming van het privé-leven, met de algemene rechtsbeginselen
en met de geest van de wet (complementariteit van de
bevoegdheden van de administratie aan het onderzoek van de
aangifte), temeer aangezien vrij algemeen aangenomen wordt dat
het in eerste instantie de administratie is die de ‘noodzaak om de
belastbare inkomsten te bepalen’ beoordeelt. Indien de belastingplichtige
het met de administratie niet eens is, zal later door een
rechter moeten geoordeeld worden.
28 SBB | De fiscus op bezoek
Dat de administratie zich bewust is van de vaagheid en onduidelijkheid,
blijkt overigens uit de aanbeveling aan de ambtenaren
om in geval van privédocumenten ‘met tact en doorzicht op te
treden, teneinde nutteloze discussies te vermijden en de belastingplichtige
niet te ontstemmen’.
2. Voor wie onderworpen is aan de personenbelasting: de boeken en bescheiden
in verband met buitenlandse rekeningen.
3. Voor vennootschappen: de registers van de aandelen en obligaties op
naam, en de presentielijsten van de algemene vergaderingen.
4. Wie een beroep doet op een computerboekhouding moet de informatiedragers,
alle gegevens die ze bevatten en de dossiers m.b.t. de analyses,
programma’s en beheer van het gebruikte systeem in een leesbare
en verstaanbare vorm ter inzage voorleggen. Bovendien moeten voor de
administratie kopieën gemaakt worden in de door de ambtenaren gewenste
vorm van het geheel of een deel van de gegevens. Ook moeten de
informaticabewerkingen verricht worden die nodig zijn om het bedrag
van de belastbare inkomsten te bepalen.
• Aan wie moeten de boeken en bescheiden worden
voorgelegd?
De boeken en bescheiden moeten voorgelegd worden aan elke ambtenaar
van de directe belastingen die erom verzoekt. Deze ambtenaar
moet hiervoor dus geen bijzondere machtiging hebben (maar moet wel
zijn aanstellingsbewijs kunnen voorleggen).