PG fiscus op bezoek aug11.indd - Sbb

• Aan wie moeten de boeken en bescheiden worden
voorgelegd?
De boeken en bescheiden moeten voorgelegd worden aan elke ambtenaar
van de btw die erom verzoekt. Deze ambtenaar moet hiervoor dus
geen bijzondere machtiging hebben (maar moet wel zijn aanstellingsbewijs
kunnen voorleggen).
• Hoe lang moeten de boeken en bescheiden bewaard
worden?
Het btw-wetboek schrijft een bewaringstermijn van 7 jaar voor, te rekenen
vanaf de eerste januari van het jaar volgend op de sluiting van de
boeken of de datum van de stukken.
Voor de computerboekhouding geldt een termijn van 7 jaar nadat het
gebruik is stopgezet. De boekhoudwetgeving kent een bewaringstermijn
van 10 jaar.
• Waar moeten de boeken en bescheiden bewaard en
voorgelegd worden?
Het btw-wetboek schrijft geen plaats voor waar de boeken en bescheiden
bewaard moeten worden. Ze moeten echter voorgelegd worden
zonder verplaatsing. Net zoals voor directe belastingen geldt dus dat de
controleur niet kan eisen dat de boeken en bescheiden naar zijn kantoor
worden gebracht. De voorlegging zal dus gebeuren waar de boeken normaal
gehouden worden, dus in de woonplaats van de gecontroleerde
personen of op de maatschappelijke of administratieve zetel van de vennootschap.
• Heeft de controleur het recht om boeken en stukken te
behouden?
Ja. Tegen afgifte van een ontvangstbewijs mag de btw-controleur de
boeken en stukken of kopieën van een computerboekhouding behouden,
wanneer hij meent dat deze de verschuldigdheid van een belasting
of een geldboete in hoofde van de betrokkene of van derden aantonen ,of
ertoe bijdragen die aan te tonen.
Niet-afgesloten boeken mogen niet meegenomen worden.
• Waarvoor kan de fiscus de voorgelegde documenten
gebruiken?
Het btw-wetboek bepaalt dat het doel van de voorlegging is: de juiste
heffing van de belasting in hoofde van de belastingplichtige of in hoofde
van derden nagaan.
• Welke bijzondere regeling geldt er voor computerboekhouding?
Inzake btw geldt geen bijzondere inzage- en bewaarregeling voor softwareproducenten
(zij vallen uiteraard wel onder de algemene inzage- en
bewaarregeling).
SBB | De fiscus op bezoek 31