Download-versie - Dorcas

110
Algemene verantwoording
Dit jaarverslag is door Dorcas met zorg opgesteld. Bij het maken ervan zijn keuzes gemaakt met betrekking
tot de opbouw, de informatievoorziening en de vormgeving. De belangrijkste keuzes die gemaakt zijn,
worden in deze verantwoording toegelicht.
Dorcas is een veelzijdige organisatie. Dit brengt met zich mee dat bij de totstandkoming van dit jaarverslag
geselecteerd moest worden wat weergegeven zou worden en wat niet. Er is naar gestreefd om volledig te
zijn in de informatieverstrekking, maar ook om de informatie kort en bondig weer te geven.
Dorcas-programma’s
Dorcas werkt in haar programma’s samen met partners uit lokale gemeenschappen. Deze kennen de
gemeenschappen van binnenuit en weten wat nodig is om levensomstandigheden te verbeteren. De
samenwerking met en ontwikkeling van deze partners is van groot belang voor de programma’s in de
projectlanden; het jaarverslag begint dan ook met een paragraaf over partnerontwikkeling. Hoofdstuk 1
wordt vervolgd met een beschrijving van de programma’s. Er is gekozen voor meer tabellen in de tekst,
waardoor in één oogopslag te zien is waar de programma’s werden uitgevoerd en wat onder andere
de doelen, resultaten en verbeterpunten zijn. Ook maakt deze opzet het gemakkelijker om de diverse
programma’s met elkaar te vergelijken. Om de kwaliteit van de programma’s te waarborgen en om te
werken aan continue verbetering van de projecten, is het belangrijk om het werk van Dorcas te blijven
bewaken en beoordelen. Daarom sluit het hoofdstuk ‘Programma’s’ af met een paragraaf over monitoring
en evaluatie, gevolgd door informatie over sectoroverstijgende programma’s.
Communicatie en fondsenwerving
De integratie van Dorcas Aid International en Dorcas Hulp Nederland komt in dit jaarverslag meerdere
keren aan bod. Voor Dorcas is fondsenwerving een belangrijk middel om haar doelstelling mee te
realiseren. Omdat een middel geen doel is, is ervoor gekozen om dit hoofdstuk beknopter weer te geven
dan in voorgaande jaren. Uiteraard is niet alleen aandacht besteed aan fondsenwerving in Nederland, maar
ook aan het werven van fondsen in het buitenland.
Integratie
De integratie van de beide stichtingen wordt uitgebreid beschreven in hoofdstuk 3 ‘De organisatie Dorcas’.
Dat het samengaan van de organisaties heel wat teweegbrengt, is bijvoorbeeld terug te vinden in paragraaf
3.5 ‘Personeelsbeleid’. Dorcas heeft, behalve in Nederland, immers ook medewerkers in de projectlanden.
Daarnaast werkt Dorcas niet alleen samen met Nederlandse organisaties, ook internationale organisaties
spelen een belangrijke rol in ondersteuning en kennisoverdracht (zie paragraaf 3.6 ‘Samenwerking in
Nederland en het buitenland’).
Strategisch Plan
Hoofdstuk 4 staat vooral in het teken van het nieuwe Strategisch Plan (2012-2016). Na een terugblik en een
bespreking van de SWOT-analyse wordt uitgebreid ingegaan op de strategische doelstellingen voor de
nieuwe Dorcas-organisatie.
In hoofdstuk 5 wordt het financiële verslag van de geïntegreerde organisaties weergegeven. Omdat het om
een geconsolideerde jaarrekening gaat, is dit verslag uitgebreider dan voorgaande jaren.
Ook voor dit jaarverslag is weer gekozen voor een Dorcas activiteitenkalender. Dorcas is blij en dankbaar
voor haar trouwe en actieve achterban. Vandaar dat deze ‘ode aan de vrijwilliger’ is geplaatst.
Het evaluatieformulier is niet in het jaarverslag terug te vinden, omdat Dorcas weinig tot geen papieren
evaluaties heeft ontvangen in de afgelopen jaren. Wel stelt Dorcas reacties van lezers zeer op prijs.
Daarom is op de website via www.dorcas.nl/jaarverslag een evaluatieformulier te vinden dat ingevuld en
opgestuurd kan worden.
Dorcas Jaarverslag 2011