Download-versie - Dorcas

2010 DHN
2010 DAI
HQ
Ontwikkelingen nationaal personeel
2010
Veldkantoren
Functiegebouw
In 2011 is de personele integratie beschreven en uitgevoerd aan
de hand van het zogenaamde integratieplan. De hoofdstructuur
met een onderverdeling van Operations, Finance & Control en
Fundraising & Communication is bepaald door het bestuur. Met
behulp van een plaatsingsplan is iedere medewerker binnen
de nieuwe structuur geplaatst. De meeste functies zijn niet of
nauwelijks aangepast. Tijdens diverse afdelingsbijeenkomsten is
gewerkt aan het schetsen van een beeld van de nieuwe structuur
en de betekenis hiervan voor de praktijk.
Professionele ontwikkeling
Net als andere jaren gaf Dorcas veel gelegenheid voor
het volgen van trainingen. De intern georganiseerde
computercursussen werden goed bezocht. Verder volgden
diverse medewerkers kortdurende seminars en cursussen en
volgen drie medewerkers een meerjarige opleiding.
Veiligheid en welzijn
Jaarlijks wordt door een vaste Arbo-vertegenwoordiging een
ronde door het bedrijf gemaakt, waarbij wordt getoetst of de
werkomstandigheden voldoen aan de Arbo-normen. Waar
nodig worden aanpassingen aangebracht.
Beoordelen en belonen
Volgens regel vinden er jaarlijks functionerings- en
beoordelingsgesprekken plaats. Voor de directieleden geldt
dat zij jaarlijks een beoordelingsgesprek voeren met het
bestuur.
Totalen/
gemiddelden
2010
2011
DHN
2011
DAI HQ
3. De organisatie Dorcas
2011
Veldkantoren
Totalen/
gemiddelden
2011
Nieuwe medewerkers 6 2 6 14 10 1 9 20
Medewerkers uit
dienst
5 5 7 17 5 3 6 14
Aantal medewerkers 36 15 93 144 41 13 96 150
Aantal fte’s 27,5 11,2 93 131,7 33,2 10,8 95,2 139,2
Parttime 69,4% 74% 0% 48% 61% 69% 1% 44%
Vrouwelijke
medewerkers
Mannelijke
medewerkers
61% 53% 38% 51% 54% 62% 37% 51%
39% 47% 62% 49% 46% 38% 63% 49%
Gemiddelde leeftijd 45 37 38 40 45 35 39 40
Tabel 3.2: Personeelsoverzicht 2010-2011. Bron: administratie Dorcas.
Werving en selectie
In de uitvoering van het werving- en selectiebeleid valt op dat
vacatures in de regel met één sollicitatieprocedure worden
ingevuld. Specifieke leidinggevende functies vormen in
sommige gevallen een uitdaging vanwege de reisafstand naar
Andijk en de (beperkte) hoogte van de salarissen.
Participatie
De medewerkers zijn betrokken bij de organisatieontwikkelingen,
zoals het integratieproces en de personele
integratie, door personeelsbijeenkomsten en overleggen.
Elke werkweek wordt gestart met een weekopening, waarin
naast gezamenlijk gebed en een overdenking aandacht wordt
besteed aan actuele ontwikkelingen binnen Dorcas.
Ontwikkelingen internationaal personeel
Regiokantoren
In het veld heeft Dorcas haar landen sinds 1995 verdeeld in
regio’s. Iedere regio werd tot voor kort aangestuurd door
een regiokantoor met een Regiodirecteur. In de loop der
jaren heeft Dorcas in ieder projectland ook een veldkantoor
opgestart. Ongeveer twee jaar geleden is besproken
of het nog steeds noodzakelijk is de regiokantoren in
stand te houden. De veldmedewerkers hebben zich sterk
ontwikkeld. Hierdoor hebben zij minder ondersteuning
nodig vanuit een regiokantoor. En op het hoofdkantoor in
Andijk is de programmacoördinatie uitgebreid. Dorcas heeft
de conclusie getrokken dat de coördinatie en aansturing
die vanuit de regiokantoren plaatsvindt, ook door het
hoofdkantoor in Nederland kan worden ingevuld. Daarom is
Dorcas Jaarverslag 2011 61