Download-versie - Dorcas

volgende periodieken uit: het Dorcas Journaal, de Dorcas
Digitale Nieuwsbrief, het jaarverslag, de Gebedsbrief, de Connect
en de e-Connect.
In 2011 heeft Dorcas besloten te stoppen met het toezenden
van de Informatief naar de Dorcas-vrijwilligers. De diversiteit
binnen de groepen vrijwilligers is te groot om hen met een
gezamenlijk informatieblad te kunnen bedienen. In plaats
daarvan ontvangen de Dorcas-werkgroepleden enkele malen
per jaar een speciaal op hen toegespitste Inspiratiebrief.
In 2012 zal verder onderzocht worden hoe andere
vrijwilligersgroepen van Dorcas, waaronder chauffeurs,
depothouders en winkelvrijwilligers, het beste geïnformeerd
kunnen worden.
De gebedspunten uit de Gebedsbrief, die zes keer per jaar via de
post of de e-mail te ontvangen is, worden sinds 2011 dagelijks
via Twitter verspreid.
Naast de vaste periodieken benadert Dorcas (delen van)
haar achterban ook met andere uitgaven. De Dorcassponsornieuwsbrief
gaat naar deelnemers aan de financiële
adoptieprojecten. Deze nieuwsbrief is bedoeld als aanvulling
op de informatie die de sponsors eenmaal per jaar krijgen
in het voortgangsrapport. Door deze nieuwsbrief krijgen zij
een completer beeld van de uitvoering van het project en
van eventuele andere Dorcas-activiteiten die in de projecten
worden aangeboden.
De Kidsflits is een brochure voor kinderen op de basisschool én
hun ouders om hen te informeren en bewust te maken van de
situatie van kinderen in Afrika en Oost-Europa.
De Dorcas-werkgroepen ontvangen enkele malen per
jaar een Inspiratiebrief. Deze digitale brief houdt de
werkgroepvrijwilligers op de hoogte van ontwikkelingen in de
fondsenwerfwereld en van de activiteiten die werkgroepen
afzonderlijk van elkaar organiseren.
Hoe communiceert Dorcas
met haar achterban?
Communicatie met de achterban heeft Dorcas hoog
in het vaandel. Om een beeld te krijgen van hoe
Dorcas met haar achterban communiceert, is achter elk
hoofdstuk van dit jaarverslag een pagina uit een van de
periodieken van Dorcas te zien. Zie hiervoor pagina 36,
52, 66, 76 en 104.
Algemene communicatie
Free publicity - Dorcas wil door het versturen van persberichten
maximale aandacht vragen voor haar werk in binnen- en
2. Communicatie en fondsenwerving
buitenland. Deze gratis publiciteit brengt vooral op lokaal en
regionaal niveau de activiteiten van Dorcas onder de aandacht.
Dorcas werd in 2011 1.570 keer genoemd in lokale, regionale
en landelijke bladen. Vergeleken met 2010 (1.592) is de gratis
verkregen pucliciteit nagenoeg gelijk gebleven.
Sociale media - In de tweede helft van 2011 werd binnen
Dorcas een werkgroep sociale media gevormd. Deze
werkgroep verkent de mogelijkheden van de sociale media
voor zowel communicatie als fondsenwerving, zodat Dorcas
hiervoor een beleid kan ontwikkelen. Vooruitlopend op het
beleid heeft Dorcas al een account op YouTube, Hyves, Facebook,
Twitter en LinkedIn. In 2011 werden deze media ingezet voor
naamsbekendheid, netwerken, ondersteuning van acties en
specifieke oproepen voor onder meer hulpgoederen. Het
aantal volgers nam in de loop van het jaar toe. In 2011 is een
projectgroep opgericht om te werken aan een nieuwe website
voor de hele organisatie waarin ook de mogelijkheden van sociale
media geïntegreerd kunnen worden. Deze nieuwe website zal
vooral informerend én fondsenwervend moeten zijn.
Sociale media-successen
- Een oproep voor stapelbedden via LinkedIn leverde een
grote partij bedden van het Ministerie van Defensie op.
- In juni kwam van alle bezoekers aan de vacaturepagina
op www.dorcas.nl dertig procent van Twitter, Facebook
en LinkedIn.
- Een medewerker kreeg achttien aanmeldingen via haar
eigen facebookaccount voor een pannenkoekenavond
voor de noodhulpactie voor Oost-Afrika. De
deelnemers betaalden tien euro per persoon.
Radio en televisie - In 2011 is via radio en televisie meerdere malen
het werk van Dorcas onder de aandacht gebracht. Zo gaf de
Evangelische Omroep (EO) in juni met het programma Bestemming
onbekend op Nederland 3 aandacht aan het werk van Dorcas onder
de Roma-bevolking in Oekraïne. Op 7 juli volgde een uitgebreide
uitzending op Nederland 2 over het gehandicaptenproject van
Dorcas in Egypte. In juli was in Nederland helpt van de EO een radiointerview
te beluisteren over een landbouwproject van Dorcas
in Zuid-Soedan. Family7 zond rondom de Dorcas Voedselactie
in november een interview uit waarin het inzamelen en uitdelen
van de voedselpakketten centraal stond. Daarnaast hebben zowel
GrootNieuwsRadio als de EO en lokale omroepen aandacht besteed
aan het werk van Dorcas, vooral rond de Dorcas Voedselactie.
Kijk op www.dorcas.nl/rtv voor meer informatie over deze
uitzendingen.
Dorcas Jaarverslag 2011 39