Download-versie - Dorcas

Resultaten van de integratie
• Per 1 december 2010 is Koos Mink benoemd als interimdirecteur
van Dorcas Hulp Nederland met als hoofdtaak zich te
richten op de integratie van de organisaties.
• In januari 2011 hebben beide besturen de stap gezet naar een
kleiner bestuur van vijf personen dat voor beide stichtingen
dezelfde samenstelling heeft. Michel Gendi en Koos Mink werden
benoemd tot team van directeuren voor beide stichtingen.
Daarnaast werden in januari 2011 de twee managementteams
samengevoegd om gezamenlijk een nieuw Strategisch Plan, een
begroting en een nieuwe organisatiestructuur op te stellen, en
om de integratie operationeel vorm en inhoud te geven.
• In februari 2011 werd een internationale projectgroep
gevormd om een nieuw Strategisch Plan te maken waarin
beide stichtingen gezamenlijk doelstellingen en ambities
formuleerden. De projectgroep werd hierbij begeleid door
een extern adviesbureau.
• In juni 2011 werden het Strategisch Plan 2012-2016 en de
nieuwe organisatiestructuur op hoofdlijnen geaccordeerd
door het bestuur. Daarmee kwam ook een einde aan de
interim-opdracht van Koos Mink als directeur. De nieuwe
organisatiestructuur werd, als voortvloeisel uit de gemaakte
strategische plannen, in speciaal daarvoor gehouden
afdelingsbijeenkomsten besproken en toegelicht.
• In de zomer van 2011 werden met de Belastingdienst nieuwe
fiscale uitgangspunten vastgelegd wat resulteerde in de
vorming van een fiscale eenheid tussen de Dorcas-stichtingen.
Ook werd een begin gemaakt met de werving en selectie van
een nieuwe directeur Fondsenwerving en Communicatie.
• Met ingang van juli 2011 werd het integratieproces
operationeel voortgezet met een klein integratieteam. Door
dit team werd de personele integratie voorbereid door het
ontwikkelen van een plaatsingsprocedure, het opstellen van
een plaatsingsplan en functiebeschrijvingen, het opstellen van
een uniform salarishuis, het inwinnen van advies bij een extern
HRM-bureau, en het uitschrijven van het integratieplan.
• In september 2011 werd het plaatsingsplan aan de
medewerkers op het hoofdkantoor gepresenteerd en
in december 2011 werd het interne verhuisplan van de
afdelingen getoond. Daarmee werd de personele integratie
afgerond.
• Gedurende het jaar waren er diverse afspraken met de
accountant en de penningmeester en de afdeling Financiën
om de financiële consequenties in kaart te brengen en om de
consolidatie van de jaarrekeningen en de begrotingen voor te
bereiden.
• Per 1 oktober 2011 werd Peter Goudkamp benoemd als
directeur Fondsenwerving en Communicatie bij de nieuwe
Dorcas-organisatie.
• In december 2011 werden het Strategisch Plan 2012-2016 en
de geconsolideerde begroting 2012 goedgekeurd door het
bestuur en de directie. Daarnaast werd besloten de juridische
afwikkeling van de integratie in 2012 verder af te ronden.
3. De organisatie Dorcas
Organigram en toelichting
Dorcas-organisatie
De nieuwe eenheid tussen Dorcas Aid International en Dorcas
Hulp Nederland wordt weergegeven in een geïntegreerd
organigram. De hoofdstructuur van de organisatie wordt
duidelijk zichtbaar in een onderverdeling tussen de
verschillende verantwoordelijkheidsgebieden. Elk onderdeel
wordt aangestuurd door een directeur. Samen vormen deze
directeuren de directie en daarmee zijn zij ook de wettelijke
bestuurders van de stichtingen. Het huidige bestuur heeft
besloten om conform de code Wijffels en de richtlijnen van
het CBF in 2012 een Raad van Toezicht in te stellen evenals
een Raad van Advies. Om dit mogelijk te maken, moesten
de statuten van de beide stichtingen worden aangepast aan
de genoemde richtlijnen, wat net voor de vaststelling van
dit jaarverslag daadwerkelijk is gebeurd. Bovendien stellen
de breedte van de organisatie en het ambitieuze Strategisch
Plan de organisatie voor een grote uitdaging; deze uitdaging
wordt opgepakt door de directie, door wie balans in de
besluitvorming wordt beoogd. De aanstelling van de
derde directeur, verantwoordelijk voor de ondersteunende
diensten, werd begin 2012 voorbereid en is intussen ook
afgerond met de aanstelling van de heer Joeke van der Mei.
Tot het moment van zijn indiensttreding per 1 juni, dragen de
twee directeuren een gedeelde verantwoordelijkheid voor
alle ondersteunende afdelingen.
De belangrijkste uitgangspunten bij de opstelling van het
organigram waren:
• Dorcas Aid International en Dorcas Hulp Nederland worden
een nieuwe eenheid;
• de samenvoeging moet leiden tot een integraal beleid en een
integraal management;
• ondersteunende functies worden zoveel mogelijk
samengebracht;
• vrijwilligersmanagement wordt expliciet verankerd in de
organisatie.
Vrouw blij met opbrengst uit landbouwproject.
Dorcas Jaarverslag 2011 55