Privatisering van de exploitatie van zwembad De Louwert

Daarnaast worden in de overeenkomsten zinsneden gebruikt, die beperkt specifiek,
meetbaar of tijdgebonden zijn (in cursief):
– Artikel 8.1 van de huurovereenkomst: “deze toestemming [voor noodzakelijke
wijzigingen aan de accommodatie] zal niet op onredelijke gronden door de gemeente
mogen worden onthouden
– Artikel 7.7 van de huurovereenkomst: “Optisport zal de gemeenten onverwijld in
kennis stellen van gebreken aan de accommodatie”.
– Artikel 2 van de huurovereenkomst: “Optisport is zonder dat daartoe toestemming
van de gemeente is vereist, bevoegd tot het aanbrengen van veranderingen of
toevoegingen aan de accommodatie of de inventaris voor zover deze bij het einde
van de huurovereenkomst zonder noemenswaardige kosten ongedaan kunnen worden
gemaakt en of worden verwijderd”.
3.3 Verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De rekenkamercommissie constateert dat de verdeling van taken, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden tussen raad, college en Optisport helder en eenduidig is
vastgelegd. Op hoofdlijnen is de verdeling als volgt:
– Optisport is verantwoordelijk voor onderhoud van het zwembad en de inventaris;
– de gemeente neemt de kosten daarvan voor zijn rekening en doteert daartoe jaarlijks
een bedrag in een onderhoudsfonds;
– de gemeente verstrekt jaarlijks een subsidie om het exploitatietekort te verminderen.
Zie bijlage 3 voor een meer uitgebreide beschrijving van de taken, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden.
3.4 Informatievoorziening, sturing en controle
De rekenkamercommissie constateert dat in de overeenkomsten informatiemomenten
voor Optisport zijn vastgelegd, waarmee de gemeente in staat wordt gesteld om controle
uit te oefenen op beheer en onderhoud van het zwembad. Zo zijn in de overeenkomsten
de volgende afspraken gemaakt: 28
– Jaarlijks stelt Optisport vóór 1 april een exploitatiebegroting op. Deze begroting
wordt binnen een maand ter kennisgeving aan de gemeente verstrekt.
– Jaarlijks stelt Optisport vóór 1 juni een jaarrekening vast. Deze jaarrekening (inclusief
accountantsverklaring), een activiteitenverslag en een opgave van de inventaris
wordt binnen een maand overlegd aan de gemeente.
– Binnen zes maanden na ieder boekjaar doet Optisport schriftelijk verslag van de
onderhoudswerkzaamheden en de omvang en samenstelling van het onderhouds- en
inventarisfonds.
– Voor het eerst in 2003 en vervolgens na iedere periode van twee jaar zullen de
partijen het verloop van de exploitatie van de accommodatie evalueren.
28
Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, huur-, exploitatie- en subsidie-overeenkomst zwembad De
Louwert, 2 september 2002.
18