Rapport GGD en publiek-private samenwerking - GGD West-Brabant

Stap 7: Stel naar aanleiding van het gesprek of eventueel meerdere gesprekken een
samenwerkingsvoorstel op waarbij de perspectieven van zowel jezelf als de
samenwerkingspartner naar voren komen. Stuur dit aan de andere partij om op te schieten
en te reageren. Dit gaat waarschijnlijk enkele keren op en neer. Zorg voor interne borging
door management op de hoogte te houden van de stappen en de voorstellen. De private
partij zal dit ook doen en dit kan de besluitvorming versnellen en bevorderen.
Stap 8: Zowel binnen private als publieke organisatie wordt in deze stap besloten om tot
samenwerking over te gaan of niet. Resultaat kan zijn dat er nog wat meer informatie nodig
is of er nog een gesprek gewenst is alvorens een beslissing genomen kan worden.
Stap 9: Na positief besluit worden alle gemaakte afspraken vastgelegd in een
samenwerkingsovereenkomst die door de directies of hogere beslissingsbevoegde
ondertekend kan worden. Dit is vaak een wat officiëler moment dat ook publicitair benut
kan worden.
Stap 10: De uitvoering kan beginnen waarbij het goed is erop te blijven letten dat de
gemaakte afspraken ook nagekomen worden en indien dit niet gebeurd elkaar daarop aan
te spreken. Tijdens het project moeten de stappen gemonitord worden zodat op go/nogo
momenten nog aanpassingen kunnen worden gedaan. Dit komt vaak het vertrouwen ten
goede en werkt positief bij een meer duurzamere samenwerkingsrelatie in de toekomst.
Stap 11: Evaluatie van het project maar vooral ook het proces. Hierbij wordt uiteraard
gekeken of het project het verwachtte resultaat heeft opgeleverd. Naast het resultaat van
het project is het nog belangrijker of het proces naar tevredenheid gelopen is en wat een
volgende keer eventueel verbeterd kan worden. Deze stap is cruciaal voor een eventuele
duurzame samenwerkingsrelatie.