Rapport GGD en publiek-private samenwerking - GGD West-Brabant

Doelstellingen
bepalen, PPS
overwegen en
beoordelen
geschiktheid
project
PPS succesvol
toepassen
Lessons
learned
verankeren
Bijlage 6: ING-Nyenrode Roadmap
Stap 1
Stap 2
Stap 3
Stap 4
Stap 5
Stap 6
Stap 7
Stap 8
PPS specifiek
Onderzoek de geschiktheid van het project voor
PPS grondig. Schrijf dit uit, inclusief de
risiscomanagementparagraaf. Is het project
bedrijfseconomisch gezien geschikt voor PPS
Hoe kan de private investeri ng worden
terugverdiend Heeft het voldoende cashflow
genererend vermogen Voldoende schaalgrootte
Beoordeel en besluit of opsplitsing e fasering van
projecten of juist bundeling van gelijksoortige
projecten mogelijk is
Besluit tot PPS (of tot geen PPS)
Beoordeel of de markt vroeg in het proces
geconsulteerd moet worden of dat juist eerst de
publieke-publieke zaken op orde moeten worden
gebracht
Maak binnen de eigen organisatie personen vrij
met de juiste kwalificaties en voldoende
mandaat. Organiseer draagvlak en politieke
ondersteuning voor de uitvoering van het project
in PPS-vorm
Stap 9 Win zo nodig kennis in bij externe adviseurs en
zoek aansluiting bij netwerken. Tis: kennispools
en meer onderlinge kennisoverdracht tussen
infra-PPS en gebeidsontwikkeling-PPS
Stap 10 Expliciteer de einddoelstellingen en communiceer
ze naar elkaar toe. Maak heldere afspraken en
veranker ze in handzame contracten, waarbij ook
de risico’s worden ingecalculeerd.
Stap 11 Maak gebruik van gestandaardiseerde
contracten.
Stap 12 Accepteer de rol van de andere partij, ook al
vergt dit soms veel geduld. Houd hier in de
planning zoveel mogelijk rekening mee.
Stap 13 Besteed voldoende aandacht aan
relatiemanagement en
verwachtingenmanagement.
Stap 14 Leg de ‘lessons learned’ vast. Communiceer de
resultaten van het project. Faalfactoren vergoten
het inzicht, succesprojecten kunnen als
katalysator fungeren
Stap 15 Terug naar stap 1
Algemene zaken t.a.v. overheidsorganisaties
Bepaal beleidsdoelstellingen die met een project
worden beoogd (visie en ambitieniveau)
Leg opties naast el;kaar: in eigen beheer
uitvoeren, PPS, alternatieven Stel je als
decentrale overheid de vraag hoe het project ‘het
best kan worden gerealiseerd (het snelst, het
goedkoopst, etc.) Lijkt PPS het beste middel om de
doelstellingen te realiseren Leer van de
ervaringen.
Zorg voor een hoge vitaliteit van de interne
organisatie en daadkracht, d.w.z.:
‐ Voldoende maar alleen de noodzakelijke
controleprocessen
‐ Cultuur van afrekenbaarheid, zakelijkheid
en resultaatgerichtheid
‐ Kwaliteit van bij het project betrokken
personeel (zie ook volgend e stap)
Optimaliseer competenties van
(overheids)personeel d.m.v. beloningsstructuur,
(interne) opleiding en overige aspecten die de
aantrekkelijkheid als werkgever bepalen. Dit gaat
o.a. over de volgende competentiegebieden:
‐ Leiderschap
‐ (strategische) visie op samenwerking
‐ Projectmanagement
‐ Kennis van zaken (financieel, juridisch,
etc.)
Investeer in samenwerking met private partijen op
lange termijn. Investeer dus in vertrouwen.
Besteed voldoende aandacht aan
relatiemanagement en
verwachtingenmanagement.
67