Fagbladet 2011 08 KON

NETTSKYEN
Narvik i
nettskyen
• Cloud Computing = tjenester
via internett.
• Tjenester og programvare
kjøres over nettet, og lagres
på eksterne servere. En stor
del av dette er programvare
som er tilgjengelig på nett,
uten at du behøver å ha det
installert lokalt på pc-en
(Saas, Software as a Service).
32 < Fagbladet 8/2011
Narvik kommune er først ute med å lagre e-post, vedlegg og
kalender på ekstern server tilknyttet internett. Kommunen slipper
overfylte serverrom og sparer penger på investeringer og drift.
Tekst og foto: MONICA SCHANCHE
Cloud computing er den engelske
betegnelsen – nettskyen på norsk.
– Jeg kan lese e-posten min uansett
hvor jeg er, og jeg får ingen flere
meldinger om at postboksen er full.
Det er kjempegøy at Narvik kommune er først i
nettskyen, sier arkivkonsulent Anne Pettersen.
Hun er en av de 1500 ansatte i Narvik kommune
som har tilgang til e-posten sin over internett
uten at den lagres på egen pc. Journalføring av
e-poster i sak- og arkivsystemet gjøres med et
enkelt tastetrykk.
– Her er det viktig med overskrift i meldingen for
å finne dem igjen. Og det er viktig å rydde så du
ikke mister oversikten, sier Anne Pettersen.
Hva er nettskyen?
Du kan like gjerne lære deg nyordet: Nettskyen.
Eller cloud computing på engelsk. Det er betegnelsen
for alt fra dataprosessering og datalagring
til programvare på servere som står i eksterne
serverparker tilknyttet internett.
Per Jakobsen, enhetsleder for it drift og utvikling,
er mannen som tar Narvik kommune ut i nettskyen.
Kommunen tar farvel med Lotus Notes som
har vært de ansattes e-postsystem i ti år, og går over
til skytjenesten Gmail.
– Vårt primære behov var å fornye kommunens
e-post. Vi har valgt Google fordi de har et konsept
med Google Apps som gir oss flere muligheter i tillegg,
blant annet verktøy for å skrive og lagre
dokumenter, regneark, presentasjoner og skjemaer.
Innskjerping for sensitive data
It-sjefen skynder seg å understreke at ingen sensitiv
informasjon skal ut på himmelfart.
– Det skal ikke sendes noe sensitivt på e-post.
Det var også en regel før, men vi er enda mer nøye
nå, understreker han.
– Det gamle Lotus-systemet fra IBM var utdatert,
og vi hadde problemer med å skaffe nok kompetanse
til å drifte og fornye det. Vi var nødt til å
gå nye veier og finne en ny e-postløsning for kommunen,
sier Jakobsen.
Sparer utgifter
It-avdelingen ønsket å minske økonomisk risiko
ved å slippe å investere i tunge it-systemer og tung
kompetanse.
– Vi ville forenkle it-administrasjonen og de ressursene
vi bruker på e-post. Før måtte vi adminis -
trere spam-post, som tok mye tid. Nå slipper vi det,
sier Jakobsen.
Kommunen betaler 40 euro i årlig lisens for hver
bruker. I forhold til det tidligere Lotus-systemet
sparer kommunen om lag 100.000 kroner i året.
– Skulle vi investert i nye løsninger, ville det blitt
langt dyrere, mener it-sjefen.