PLANO DE DESENVOLVIMENTO - Intranet - Uemg

21. SISTEMAS DE REGISTRO DE INFORMAÇÕES ACADÊMICAS
21.1. Registro Acadêmico
Os registros das informações relativas à matrícula, integralização curricular e à vida acadêmica do
aluno são feitos de maneira informatizada, através do Sistema „Giz‟.
O sistema foi adquirido pela UEMG há mais ou menos 10 anos e vem sendo adaptado às
especificidades dos cursos ministrados pela UEMG, atendendo a uma demanda frequente das Unidades. É
utilizado por todas as Unidades, exceto Frutal, que possuía sistema próprio antes de ser absorvida pelo
Estado e o mantém até a presente data.
Atualmente, temos 21 cursos de graduação que utilizam o Sistema Giz, abrangendo mais ou
menos 5.000 alunos. Todas as rotinas da secretaria são automatizadas, os históricos escolares são gerados
automaticamente ao final de cada período letivo, bem como são emitidos os documentos necessários à
secretaria acadêmica.
O registro de frequência, notas e conteúdo é feito pelo professor, através do sistema webprof,
realizado via internet e disponibilizado para consulta do aluno, através do mesmo sistema. A coordenação
de curso tem acesso a todas as informações dos alunos, através do módulo especialmente dedicado à
emissão de relatórios e gráficos estatísticos. Com relação aos procedimentos de controle acadêmico, a
meta é, ainda no ano de 2010,
Implantar o sistema de matrícula „on line‟, em todas as Unidades.
Esse sistema de matrículas é essencial para a viabilização da matrícula por disciplinas, desejada
por algumas Unidades, a qual, por sua vez, favorecerá, ao longo do tempo, a flexibilização de currículos.
21.2. Necessidade de Implantação de um Sistema de Gestão Acadêmica
Além dos registros relativos à vida acadêmica dos alunos, já existentes, a Instituição carece de um
sistema de registro de todas as atividades acadêmicas realizadas pelos docentes. Algumas das dificuldades
que a Universidade tem para obter informações, elaborar relatórios, elaborar e acompanhar políticas
ligadas à produção da Instituição estão relacionadas não apenas à falta de pessoal, mas à deficiência de
sistemas informatizados.
A UEMG utiliza diversos sistemas que colhem informações segmentadas. Assim, para controle
de pessoal, lançamento de frequência de docentes e pagamentos, usa os sistemas adotados pelo Estado,
em geral. Para lançamento das atividades de extensão, usa o Sistema SIEX. Para fornecimento de dados
relativos à pós-graduação, usa o DATACAPES. Para informações relativas ao corpo docente dos cursos
de graduação, preenche os formulários dos sistemas implantados pelo MEC (Cadastro Docente e E-Mec).
Para avaliação de docentes e servidores, usa os formulários de avaliação acordados com o Governo do
Estado.
Esses sistemas, embora atendam às finalidades dos órgãos que os implantaram e mantêm, são
totalmente isolados e, muitas vezes cobrem apenas uma parcela do quadro docente. Não possibilitam a
emissão de relatórios gerenciais nos modelos necessários à Instituição, não trocam informações e não são
passíveis de modificação pela Instituição.
O esforço da UEMG deve ser direcionado no sentido da correção dessas deficiências e da
implantação de bases de dados indispensáveis aos sistemas de informação, de avaliação, de planejamento
das atividades e de comunicação, como é requerido pelos modernos procedimentos de administração. A
meta para a vigência deste PDI é
- Implantar um sistema de informações acadêmico gerenciais para levantamento e tratamento das
informações relativas às atividades acadêmicas que permita à UEMG, efetivamente, conhecer e gerenciar
sua produção, identificar seus problemas e acompanhar o efeito das iniciativas tomadas para saná-los.
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